Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den MD bei strategischen Projekten und manage komplexe Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Proptech mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe, die Organisation und Strategie lieben.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des MD und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Anforderungen
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- 4–8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Beratung oder Projektmanagement
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte zu managen und mehrere Stakeholder unabhängig zu koordinieren
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und proaktiver Problemlösung
- Starkes Gefühl für Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen (geschäftlich und privat) zu behandeln
- Fähigkeit, nahtlos zwischen strategischem Denken und praktischer Umsetzung zu wechseln
- Finanz- und analytisches Verständnis mit Erfahrung in Finanzrollen
- (Wünschenswert) Vorherige Erfahrung in einem Startup oder schnelllebigen Umfeld
- (Wünschenswert) Hintergrund in Geschäftsoperationen, Chief of Staff oder Managementberatung
- (Wünschenswert) Verständnis für Skalierungsprozesse in einer Organisation mit 100–200 Mitarbeitern
- (Wünschenswert) Interesse am Wohnungs- oder Proptech-Sektor
Was die Stelle beinhaltet
Der Strategische Executive Assistant des MD ist die vertrauenswürdige rechte Hand des MD und bietet eine einzigartige Mischung aus operativer Exzellenz und strategischer Projektkoordination. Diese Person stellt sicher, dass die Zeit, Kommunikation und Prioritäten des MD effektiv verwaltet werden, sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Bereich. Die Rolle ist für jemanden gedacht, der an der Schnittstelle von Organisation und Strategie gedeiht, gerne die Ausführung über Teams vorantreibt und stolz darauf ist, Struktur und Klarheit zu schaffen.
MD Unterstützung & Ermöglichung
- Verwaltung des Kalenders, der E-Mails und der Prioritäten des MD, um die Übereinstimmung mit Unternehmens- und persönlichen Zielen sicherzustellen
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Reisen und Dokumentationen, einschließlich Agenden, Materialien und Nachverfolgungen
- Bearbeitung persönlicher administrativer Aufgaben wie:
- Koordinierung von Terminen, Reisen und privaten Verpflichtungen
- Verwaltung und Organisation persönlicher Dokumente (z. B. Steuererklärungen, Versicherungen oder Immobilienverwaltung)
- Bearbeitung vertraulicher vermögensbezogener Angelegenheiten im Kontext privater Investitionen
- Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen schriftlicher Kommunikationen und Präsentationen im Namen des MD
- Als Torwächter und Vermittler fungieren, um eine reibungslose Kommunikation zwischen dem MD und dem Rest der Organisation sicherzustellen
Strategisches & funktionsübergreifendes Projektmanagement
- Koordinierung und Verfolgung des Fortschritts strategischer Initiativen über Teams hinweg, um eine fristgerechte Ausführung und Nachverfolgung sicherzustellen
- Beispiele sind die Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten, die Beschaffung zusätzlicher Mittel, die Einführung neuer Städte, die Implementierung neuer operativer Handbücher und das Management der M&A-Pipeline
- Partnerschaft mit dem MD zur Definition und Umsetzung von Projektplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten über Abteilungen hinweg
- Unterstützung des MD bei der Vorbereitung auf Vorstandssitzungen, Unternehmensbesprechungen und unternehmensweite OKR-Überprüfungen
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Briefings, Präsentationen und Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Identifizierung operativer Lücken, Antizipation von Risiken und proaktive Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und interner Kommunikation
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern des Führungsteams und Sicherstellung, dass strategische Prioritäten funktionsübergreifend gut koordiniert sind
Strategic Executive Assistant to the MD Arbeitgeber: Wunderflats
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir fördern das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich Proptech. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig die Flexibilität genießen, die für eine ausgewogene Work-Life-Balance erforderlich ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Executive Assistant to the MD erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Strategic Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensziele und die Herausforderungen, die wir im Bereich Proptech angehen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt und unsere Werte teilt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Executive Assistant to the MD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass Organisation eine deiner Stärken sein sollte!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Rolle zu tun haben. Wenn du in der Vergangenheit komplexe Projekte gemanagt hast oder in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Rolle
Da die Position fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Punkte und Fragen in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf komplexe Projekte vor
Die Rolle erfordert Erfahrung im Management komplexer Projekte. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Stakeholder koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Priorisierung ausgelegt ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Strukturierung von Aufgaben und Projekten unter Beweis stellen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Vertraulichkeit und Diskretion betonen
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Daten zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Diskretion ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist.
