Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Senden Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen und Betreuung von Kunden und Patienten.
  • Unternehmen: Wundex – führendes Homecare-Unternehmen für chronische Wunden.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitergutscheine.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Unternehmen mit festen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Wundheilungsverlauf und unterstütze Patienten direkt vor Ort.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Wundex – Die Wundexperten GmbH ist eines der führenden Homecare-Unternehmen mit Fokus auf den Bereich der Versorgung von Patienten mit chronischen Wunden. Wundex unterstützt die jeweils behandelnden ärztlichen Praxen bei der Entwicklung einer patientenindividuellen Wundtherapie mit dem Expertenwissen seiner Wundexperten vor Ort bei den Patienten. Unser Ziel ist es, den Wundheilungsverlauf unter Berücksichtigung einer am Wirtschaftlichkeitsgebot ausgerichteten Versorgung mit den Mitteln der klassischen und modernen Wundversorgung bestmöglich zu fördern. Das Wundex-Headquarter ist in Senden in Westfalen, während wir mit unseren Teams deutschlandweit aktiv sind.

Deine Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate der Telefonzentrale an die zuständigen Fachabteilungen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Patienten, Gästen und Bewerbern als erster Ansprechpartner vor Ort
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops, Meetings und Begrüßungstagen neuer Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Kuvertierung

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service-Mentalität
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Deine Vorteile:

  • Eine interessante Tätigkeit in Vollzeit
  • Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeitergutscheine
  • Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen
  • Jobrad Fahrrad Leasing… und noch vieles mehr

Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wundex – Die Wundexperten GmbH

Wundex – Die Wundexperten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangs- und Sekretariatsbereich bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Senden, Westfalen. Mit festen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert Wundex die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeitergutscheinen und Jobrad-Leasing, was das Arbeiten bei Wundex besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Wundex – Die Wundexperten GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei Wundex anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Wundex arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du dich präsentieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Wundversorgung und über Wundex selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Telefonkommunikation
Kundenbetreuung
Veranstaltungsorganisation
Postbearbeitung
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Achte auf die Details:Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wundex – Die Wundexperten GmbH vorbereitet

Informiere dich über Wundex

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Wundex und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die Produkte, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen am Empfang oder deine Kommunikationsfähigkeiten drehen. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.

Präsentiere deine Service-Mentalität

Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Service-Mentalität unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du besonders kundenorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kleide dich angemessen

Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst und Wert auf den Kontakt mit Kunden legst.