Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wundex – führendes Homecare-Unternehmen mit Fokus auf Wundversorgung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitergutscheinen.
- Warum dieser Job: Sei der erste Ansprechpartner und gestalte den Wundheilungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wundex – Die Wundexperten GmbH ist eines der führenden Homecare-Unternehmen mit Fokus auf den Bereich der Versorgung von Patienten mit chronischen Wunden. Wundex unterstützt die jeweils behandelnden ärztlichen Praxen bei der Entwicklung einer patientenindividuellen Wundtherapie mit dem Expertenwissen seiner Wundexperten vor Ort bei den Patienten. Unser Ziel ist es, den Wundheilungsverlauf unter Berücksichtigung einer am Wirtschaftlichkeitsgebot ausgerichteten Versorgung mit den Mitteln der klassischen und modernen Wundversorgung bestmöglich zu fördern. Das Wundex-Headquarter ist in Senden in Westfalen, während wir mit unseren Teams deutschlandweit aktiv sind.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate der Telefonzentrale an die zuständigen Fachabteilungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Patienten, Gästen und Bewerbern als erster Ansprechpartner vor Ort
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops, Meetings und Begrüßungstagen neuer Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Kuvertierung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service-Mentalität
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Deine Vorteile:
- Eine interessante Tätigkeit in Vollzeit
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitergutscheine
- Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen
- Jobrad Fahrrad Leasing
- … und noch vieles mehr
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wundex – Die Wundexperten GmbH
Wundex – Die Wundexperten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfang und Sekretariat bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Senden, Westfalen. Mit festen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert Wundex die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine positive Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Wundex – Die Wundexperten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei Wundex anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Wundex arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Wundex und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Wundversorgung zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle am Empfang und im Sekretariat zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wundex – Die Wundexperten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Wundex
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Wundex und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die Produkte, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten am Empfang und im Sekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Service-Mentalität
Da der Job viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine Service-Mentalität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst oder wie du sicherstellst, dass die Bedürfnisse der Kunden erfüllt werden. Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist hier entscheidend.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du nicht nur mehr über die Position erfahren, sondern auch, wie du dich am besten einbringen kannst.
