Projektassistenz HR (m/w/d)

Projektassistenz HR (m/w/d)

Senden Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und gestalte Personalprozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Wundex Group GmbH - ein diverses Team mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeitergutscheine.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Personalwesen und entwickle moderne Prozesse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Du möchtest Personalprozesse aktiv mitgestalten, HR-Projekte vorantreiben und die Digitalisierung im Personalwesen begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Personalleitung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen. Du koordinierst spannende HR-Projekte, sorgst für eine strukturierte Umsetzung und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse.

Wir bieten dir:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Unbefristete Anstellung
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeitergutscheine
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad Fahrrad Leasing
  • ... und noch vieles mehr

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen, im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an der Koordination von Aufgaben und Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von HR-Projekten
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Aufgabenübersichten
  • Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Projekt- und Prozessdokumentationen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Change- und Personalprojekten

Bist du interessiert? Dann werde jetzt Teil unseres Teams und bewirb dich! Bitte benutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Hinweis zur weiblichen, männlichen und diversen Form: Wir bei der Wundex Group GmbH sind ein sehr diverses Team und legen großen Wert darauf, allen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrer geschlechtlichen Identität mit dem gleichen Respekt zu begegnen. Allein zum Zweck der besseren Lesbarkeit verzichten wir in unseren Texten darauf, die einzelnen Geschlechter (m/w/d) jeweils durch eigene Formen zu adressieren. Alle personenbezogenen Bezeichnungen sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.

Projektassistenz HR (m/w/d) Arbeitgeber: Wundex – Die Wundexperten GmbH

Wundex – Die Wundexperten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung im Bereich der Wundversorgung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Netzwerke fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Unterstützung, während wir gleichzeitig eine sinnstiftende Tätigkeit in der Patientenversorgung anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer engen Zusammenarbeit mit Fachärzten und Pflegeeinrichtungen, was die Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

Wundex – Die Wundexperten GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz HR (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wundex – Die Wundexperten GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Wundex – Die Wundexperten GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalwesen
Projektmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wundex – Die Wundexperten GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wundex – Die Wundexperten GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wundex – Die Wundexperten GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!