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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gutscheinkarten und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und frisches Obst aus der Region.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)…
Du bist zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Telefonzentrale an die zuständige Fachabteilung.
Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Patienten, Gäste und Bewerber und kümmerst dich um Empfang, Betreuung und Bewirtung.
Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops, Meetings und Begrüßungstagen neuer Mitarbeiter.
Du bearbeitest die Eingangspost und kuvertierst die Ausgangspost.
Du bist Ansprechpartner für die Terminabstimmung mit der Hausverwaltung und anderen externen Dienstleistern (wie Reinigungsfirmen, Lieferanten, etc.).
Du kümmerst dich um die Bestellung von Getränken sowie um die Vorbereitung und Instandhaltung unserer Besprechungsräume.
Das bieten wir Dir:
- eine interessante Tätigkeit
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine attraktive Zusatzleistung zum Gehalt in Form einer Gutscheinkarte
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen)
- Mitarbeiterorientiertes QM-System (zertifiziert nach DIN EN ISO 9001)
- Frisches Obst aus der Region
- Interne Schulungen
- Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände und eine gute Verkehrsanbindung
- … und noch vieles mehr
Das wünschen wir uns von Dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service-Mentalität
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Wundex
Kontaktperson:
Wundex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In dieser Rolle wirst du Veranstaltungen organisieren und Termine abstimmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast, um dies im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren! Da sichere Kenntnisse in Outlook, Excel und Word gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen gut auskennen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität! In einem Empfangs- und Sekretariatsjob ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich an verschiedene Situationen anzupassen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung am Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationsstärke sowie deine Service-Mentalität darstellst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wundex vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung am Empfang und zur Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Service-Mentalität
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Einstellung zeigst. Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Excel und Word hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut in das Mitarbeiterorientierte QM-System passt.
