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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere IT- und Softwareprojekte von der Idee bis zum Go-live.
- Arbeitgeber: Innovative digitale Gutscheinplattform mit über 500 Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung, steuerfreier Sachbezug und Mahlzeitenzuschuss.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte innovative Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in Jira und Confluence.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und modernem Büro in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Unsere DNA
Wir sind eine innovative digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern wie Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando zusammenarbeitet. Unsere Plattform entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf unseren plattformeigenen Online-Portalen. Unsere Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Unter den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland sind wir an 110.000 POS aktiv. Mit über 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.
Dein Spielfeld
In dieser Rolle arbeitest Du sowohl im IT-Projektmanagement als auch in der übergreifenden Unternehmenssteuerung. Du koordinierst Projekte mit technischem Schwerpunkt, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für klare Strukturen sowie für effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen. Dabei vereinst Du organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und ein gutes Gespür für Prioritäten.
Verantwortlichkeiten
- Steuerung und Umsetzung von IT- und Softwareprojekten – von der Konzeption bis zur Produktivsetzung (Go‑live)
- Anwendung und Weiterentwicklung agiler Methoden wie Scrum und Kanban
- Nutzung und Konfiguration von Jira und Confluence zur Projektorganisation
- Planung, Priorisierung und Abstimmung mit Entwicklungsteams und Fachbereichen
- Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei organisationalen und strategischen Themen sowie bei internen Projekten
- Aufbereitung komplexer Fragestellungen in verständlicher Form für unterschiedliche Zielgruppen
Qualifikationen
IT-bezogen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im IT- oder Softwareumfeld
- Erfahrung mit agilen Methoden und Softwareentwicklungsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Jira und Confluence
Optional vorteilhaft
- Zertifizierungen im agilen Projektmanagement (z. B. Scrum Master)
- Erfahrung mit DevOps‑Praktiken oder CI/CD‑Pipelines
- Kenntnisse weiterer Projektmanagement‑Tools wie Trello oder Asana
Persönliche Stärken
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Sicheres Auftreten und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Was wir für Dich parat haben
- Gestaltungsspielraum: Raum für kreative Freiheit, neue Tools und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterentwicklung: Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung warten auf dich
- Zusätzliche Benefits: 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat (nach der Probezeit) sowie ein attraktiver Mahlzeitenzuschuss für Office‑Tage
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein schönes, modernes Büro mitten im Herzen von München am Viktualienmarkt
- Ein motiviertes Team: Arbeite in einem dynamischen Team, das dich unterstützt und gemeinsam an den Zielen arbeitet
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Home‑Office pro Woche
Seniority level: Mid‑Senior level
Employment type: Full‑time
Job function: Project Management and Information Technology
Industries: Technology, Information and Internet
Executive Assistant - Digital Projects (m/w/d) Arbeitgeber: WUNSCHGUTSCHEIN GmbH
Kontaktperson:
WUNSCHGUTSCHEIN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Digital Projects (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Projektmanager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für agile Methoden! Wenn du mit Scrum oder Kanban gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die nicht nur die Theorie kennen, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt zu Wunschgutschein passt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Digital Projects (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WUNSCHGUTSCHEIN GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmens-DNA
Mach dich mit der Kultur und den Werten von Wunschgutschein GmbH vertraut. Informiere dich über ihre Projekte und Partnerschaften, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Projekte geleitet oder agile Methoden angewendet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, sei bereit, Fragen zu Jira, Confluence und agilen Methoden zu beantworten. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären. Dies wird dir helfen, im Interview zu überzeugen und deine Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu unterstreichen.