Management Assistenz & Office Manager (m/w/d)

Unsere DNA

Wir sind eine innovative digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern wie Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando zusammenarbeitet. Unsere Plattform entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf unseren plattformeigenen Online-Portalen. Unsere Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Unter den Marken Wunschgutschein in Deutschland, Österreich, Schweiz und Everywish außerhalb des deutschsprachigen Raums, sind wir an 110.000 POS aktiv. Mit über 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.

Du liebst Organisation, denkst gerne mit und willst nah dran sein an den Entscheidungsprozessen? Dann suchen wir genau Dich – als Management Assistenz & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h) an unserem Standort in München, direkt am Viktualienmarkt.

Das macht Dich aus:

• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst auch bei viel Betrieb dank Deiner Zuverlässigkeit den Überblick.
• Ein Hintergrund im Hotel-/Büromanagement sind von Vorteil.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Struktur, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
• Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten, kommunizierst gerne mit Gästen und Kolleg:innen und bringst Teamgeist mit.
• Fit in MS Office, schnell im Denken, klar im Ausdruck.
• Spaß an der Arbeit im Büro und mit Kollegen – es handelt sich um eine Stelle im Büro mit Home Office nur in Ausnahmefällen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Dein Spielfeld:

• Du bringst frischen Wind ins Office – durch Organisation, Events und ein gutes Händchen für Details.
• Du empfängst und betreust unsere Gäste persönlich und nimmst eingehende Telefonanrufe professionell entgegen.
• Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und gehst mit Diskretion und Sorgfalt vor.
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du hast Erfahrung und Spaß an der Arbeit in Excel und unterstützt die Geschäftsführung oder Abteilungsleiter bei der Pflege von Listen.
• Du organisierst den Büroalltag: Du bestellst Büromaterial und Getränke, verwaltest Vorräte und unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Events wie Management Workshops, Kundenevents, Team Weihnachtsfeier, etc.
• Du sorgst dafür, dass Reisen geplant, Aufgaben nachverfolgt und Fristen im Blick sind.

Was wir für Dich parat haben:

• Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
• Ein monatlicher Sachbezug (50 € nach der Probezeit) und Zuschuss zum Mittagessen.
• Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst – fachlich und persönlich.
• Teamevents, kurze Wege und ein Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
• Selbständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten: Bei uns hast du die Freiheit, deine Ideen eigenständig zu entwickeln und umzusetzen, getragen von gegenseitigem Vertrauen und Unterstützung.
• Ein motiviertes und erfolgreiches Team: Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, gemeinsam Herausforderungen meistert und Erfolge zusammen feiert.