Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]

Stellenausschreibung: Mitarbeiter in Vergabe und Verträge (w/m/d)

Schwerpunkt: Rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für unsere Forschungsarbeit

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Instituts ist es, auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag zur Erreichung der globalen Nachhaltigkeitsziele zu leisten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden setzen sich für den Klimaschutz ein und gestalten das Zukunftswissen von morgen.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss im Team Recht & Compliance in der Abteilung Administration, mit Fokus auf rechtliche und administrative Aspekte.
• Die Beschaffungen erfolgen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts und betreffen wissenschaftliche Forschungsprojekte, Öffentlichkeitsarbeit oder den Institutsbedarf.
• Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachbereichen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, inklusive Bedarfsermittlung, Leistungsbeschreibung, Auswahl des Vergabeverfahrens, Unterlagenvorbereitung, Veröffentlichung, Auswertung, Dokumentation und Kommunikation mit Bietern
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation durch Ausbildung und Berufserfahrung
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich inklusive vergaberechtlicher Kenntnisse
• Offenheit für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
• Offene und transparente Kommunikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit im Team
• Tarifliche Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Flexible Arbeitszeiten, inklusive der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Qualifizierungsangebote und Unterstützung bei Work-Life-Balance
• Werteorientiertes Institut mit Duz-Kultur und Augenhöhe
• Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Jetzt bewerben

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) bis zum 25.05.2025 mit Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C an . Weitere Informationen finden Sie unter .

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