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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Vergabeverfahren und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Das Wuppertal Institut gestaltet eine nachhaltige Zukunft durch innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Freizeitaktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung: Mitarbeiter in Vergabe und Verträge (w/m/d) Schwerpunkt: Rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für unsere Forschungsarbeit.
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Die Mitarbeitenden haben stets das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Über 320 Mitarbeitende setzen sich für den Klimaschutz ein und gestalten das Zukunftswissen von morgen.
Ihre Aufgaben
- Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem Fokus auf Recht und Administration.
- Das Wuppertal Institut ist an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen betreffen wissenschaftliche Forschungsprojekte (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen), Öffentlichkeitsarbeit oder den allgemeinen Institutsbedarf.
- Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie hauptsächlich folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (z.B. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibungen, Wahl des Vergabeverfahrens, Unterlagenvorbereitung, Veröffentlichung, Auswertung, Dokumentation, Kommunikation mit Bietern)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation durch Ausbildung und Berufserfahrung
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, inklusive vergaberechtlicher Kenntnisse (Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- Offene und transparente Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (EG 9b)
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Tarifliche Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive mobiler Arbeit
- Qualifizierungsmöglichkeiten und Angebote zur Work-Life-Balance
- Werteorientiertes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
- Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Jetzt bewerben! Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF) bis zum 25.05.2025 mit Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C an . Weitere Informationen finden Sie unter .
Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...] Arbeitgeber: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Kontaktperson:
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Wuppertal Institut und seine Forschungsprojekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision des Instituts verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Vergabeverfahren und rechtlichen Aspekten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vergaberecht unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Institut und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da offene und transparente Kommunikation gefordert ist, solltest du klar und präzise deine Gedanken und Ideen präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter in Vergabe und Verträge wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Wuppertal Institut passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Vergabeverfahren, die das Wuppertal Institut anwendet. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da offene und transparente Kommunikation gefordert ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Institution
Informiere dich über die Mission und die Projekte des Wuppertal Instituts. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Vision des Instituts, eine nachhaltige Welt zu schaffen. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
