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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Vergabeverfahren und unterstütze bei der Vertragsgestaltung für Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Das Wuppertal Institut fördert Nachhaltigkeit und Transformation durch innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Freizeitaktivitäten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zum Klimaschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Quereinsteiger*innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir setzen uns für Diversität ein und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus.
- Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf.
- Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Ihr Profil
- abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- eine offene und transparente Kommunikation
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe in Voll- oder Teilzeit, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus, eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU), flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance, ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe, zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern.
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 11.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C per E-Mail an karriere@wupperinst.org.
Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/.
Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit Arbeitgeber: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Kontaktperson:
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor. Das Wuppertal Institut legt großen Wert auf rechtliche Kenntnisse in diesem Bereich, also zeige dein Wissen in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Vergabe und Verträge zu knüpfen. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bereits im Wuppertal Institut arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Vergabeverfahren vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da eine offene und transparente Kommunikation gefordert ist, solltest du dies in deinen Gesprächen und Interaktionen deutlich machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Wuppertal Institut passen. Gehe auf die Werte des Instituts ein und zeige, dass du dich mit deren Zielen identifizierst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Vergabeverfahren, die für die Forschungsprojekte des Wuppertal Instituts relevant sind. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der rechtlich-administrativen Begleitung von Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da offene und transparente Kommunikation gefordert ist, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Wuppertal Institut legt Wert auf enge Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verdeutlichen.
