Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Wuppertal Institut, ein innovatives Forschungsinstitut mit globalem Fokus.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Yoga und Bouldern.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Dabei haben die Mitarbeitenden immer das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Die über 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Als Personalreferent*in leisten Sie mit Ihrem Fachwissen und Engagement einen wichtigen Beitrag zu der Arbeit unseres Instituts.
Ihre Aufgaben
- Sie werden Teil des engagierten 8-köpfigen Teams Personal & Personalentwicklung, welches gemeinsam die komplette Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, das Recruiting, das Personalcontrolling und die Personalentwicklung verantwortet.
- Nach einer strukturierten und individuellen Einarbeitung übernehmen Sie folgendes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Mitarbeitendenbetreuung:
- selbstständige operative Betreuung eines fest definierten Mitarbeitenden-Kreises im Rahmen des Employee-Life-Cycles für Tarifbeschäftigte (TV-L), Studierende und Praktikant*innen
- Beratung der Fach- und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen und die Ermittlung von Personalkennzahlen
- Übernahme eines eigenen thematischen Schwerpunktes je nach Vorkenntnissen und Interesse
- aktive Mitarbeit in HR-Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil
- eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau, ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Kenntnisse, aber auch Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen sind willkommen
- professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- eine strukturierte Arbeitsweise
- eine offene und transparente Kommunikation
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Vollzeit
- eine tarifliche Vergütung nach TV-L (EG 10) sowie optional die Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
- flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit im Team Personal & Personalentwicklung sowie mit den einzelnen Abteilungen im Haus
- ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe
- zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Yoga und Bouldern
Jetzt bewerben
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Dabei beachten wir das Recht von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 23.11.2025 unter Angabe der Referenznummer 16-25-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org. Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/.
Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt: Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte Arbeitgeber: Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Das Wuppertal Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal bietet, sondern auch flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einer offenen Duz-Kultur und flachen Hierarchien fördert das Institut eine wertschätzende Zusammenarbeit, während zahlreiche Freizeitaktivitäten und ein starkes Engagement für Chancengleichheit und Diversität das Arbeitsumfeld bereichern.
Kontaktdaten:
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt: Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt: Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
