Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Gremienarbeit für einen effektiven Umweltschutz.
- Unternehmen: Wupperverband – ein Team von 450 engagierten Umweltschützern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Bedürfnisse stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine saubere und lebenswerte Umwelt in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltungswissenschaften oder ähnlichem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus - mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region. Wir suchen nun in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche eine*n.
Deine Mission:
- Gremienmanagement steuern: Du organisierst und koordinierst die administrativen und organisatorischen Abläufe rund um die Gremien des Wupperverbandes und stellst einen strukturierten sowie rechtskonformen Ablauf sicher.
- Sitzungen professionell begleiten: Du steuerst den gesamten Sitzungsprozess – von der Terminplanung und Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung – einschließlich Teilnehmer*innen-, Raum- und Veranstaltungsmanagement.
- Gremienunterlagen koordinieren: Du koordinierst die Erstellung, Prüfung, Zusammenführung und Bereitstellung von Unterlagen, sicherst deren Qualität und sorgst für eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie verständliche Informationsaufbereitung.
- Entscheidungen vorbereiten: Du erstellst und bereitest Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weitere Kommunikationsunterlagen für Gremien und interne Beteiligte auf.
- Prozesse digitalisieren: Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, entwickelst Maßnahmen zur Standardisierung und Digitalisierung der Gremienarbeit und begleitest deren Umsetzung.
- Systeme weiterentwickeln: Du betreust die eingesetzten Gremienmanagementsysteme fachlich, entwickelst sie gemeinsam mit den beteiligten Stellen weiter und unterstützt Anwender*innen bei Veränderungsprozessen.
- Schnittstellen koordinieren: Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Gremienmitgliedern, Fachbereichen, Bereichsleitungen, Geschäftsführung und externen Beteiligten und stellst einen transparenten Informationsfluss sicher.
- Bereichsleitung unterstützen: Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich bei der Organisation und Koordination bereichsbezogener Abläufe, bereitest Informationen und Auswertungen auf und erstellst Entscheidungsvorlagen.
Das bringst du mit:
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügst du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erfahrung im relevanten Umfeld: Aufgrund der Bedeutung der Funktion bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit mit – idealerweise in der Gremienarbeit oder der Vorstands-und Geschäftsführungsassistenz.
- Komplexe Themen strukturieren: Du bist es gewohnt, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, unterschiedliche Interessenlagen zusammenzuführen und fundierte Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.
- Digitale Kompetenzen einsetzen: Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast Freude daran, digitale Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Unser Angebot an dich:
- Betriebliche Altersvorsorge: Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % deines Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei.
- Zusatzversicherung: Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat.
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten - bspw. zu Hause oder im Café.
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein.
- Vergütung: Abhängig von der Qualifikation und Möglichkeit der Aufgabenübertragung sind entweder die Tätigkeitsmerkmale der Entgeltgruppen 8 oder 9 gemäß Tarifvertrag WW/NW gegeben. Weitere Informationen sind dem Tarifvertrag WW/NW zu entnehmen.
Gut zu wissen: Der Wupperverband setzt sich für Chancengleichheit im Bewerbungsprozess und Beruf ein. Wir laden daher insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben. Auch über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung freuen wir uns ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugt behandelt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und verschiedene Teilzeitoptionen umfassen.
Bewerbungsfrist: 23.09.2026
Wir sind für dich da: Ingo Deluweit, Leiter Personalentwicklung & Recruiting, 0202-583-245
Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Wupperverband
Der Wupperverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Umweltschutz bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine kooperative und interdisziplinäre Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wupperverband.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wupperverband teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) bei Wupperverband besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Referent*in Gremienmanagement (w/m/d) bei Wupperverband nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wupperverband vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wupperverband. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wupperverband?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
