Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung des Kanzleiteams.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit einem hilfsbereiten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Aachen, nahe dem Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einer modernen, digitalisierten Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
IHRE AUFGABEN - DA UNTERSTÜTZEN SIE UNS:
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
- Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
WIR BIETEN - DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:
- eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
- ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
- regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
- Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes
- eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs
IHR PROFIL - DAS BRINGEN SIE MIT:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
- Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: Wurdack Steuerberatungs
Als Arbeitgeber in Aachen bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle im Sekretariat mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer leistungsgerechten Vergütung. Unser kollegiales Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während regelmäßige Teamevents und eine zentrale Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs zusätzliche Vorteile bieten. Wir legen großen Wert auf Ihre Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wurdack Steuerberatungs.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wurdack Steuerberatungs teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit bei Wurdack Steuerberatungs besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit bei Wurdack Steuerberatungs nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wurdack Steuerberatungs vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wurdack Steuerberatungs. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wurdack Steuerberatungs?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
