Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere IT-Prozesse für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Wurm-Gruppe, Pionier in der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig zur Schonung der Ressourcen und der Umwelt bei. Mit dem Enthusiasmus, dem Einfallsreichtum und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen wir als Firmengruppe immer wieder neue Ideen um. Auch in Zukunft werden wir mit unserem Innovationsgeist und unserem Qualitätsanspruch das Denkbare für unsere Kunden machbar machen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Unterstützung der IT-Leitung bei der Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
- Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
- Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
- Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
- Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und 30 Urlaubstage honoriert
- Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns auf Sie!
Wurm Beteiligungs GmbH
Morsbachtalstraße 30 | 42857 Remscheid | Postfach
Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerbungen sind unter Website zu finden.
IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Wurm Beteiligungs GmbH
Die Wurm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Remote-Work. Unsere flache Hierarchie und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Kindergartenzuschüsse und Gesundheitspräventionsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
