Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere IT-Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
- Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
- Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
- Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
- Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert
- Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Wurm Elektronische Systeme
Die Wurm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Remote-Work. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, während regelmäßige Weiterbildungen und attraktive Benefits wie Kindergartenzuschüsse und Bikeleasing-Service die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie mit uns an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich IT-Compliance und genießen Sie die Vorzüge eines engagierten Teams in Remscheid.
Kontaktdaten:
Wurm Elektronische Systeme Recruiting-Team
