Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere IT-Prozesse für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Organisation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder IT-Qualifikation, sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
- Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
- Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
- Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
- Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert
- Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur Arbeitgeber: Wurm Elektronische Systeme
Die Wurm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Remote-Work. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, während regelmäßige Weiterbildungen und attraktive Benefits wie Kindergartenzuschüsse und Bikeleasing-Service die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie mit uns an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich IT-Compliance und genießen Sie die Vorzüge eines engagierten Teams in Remscheid.
Kontaktdaten:
Wurm Elektronische Systeme Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Wurm Elektronische Systeme bewerben
Viele Unternehmen, wie Wurm Elektronische Systeme, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Wurm Elektronische Systeme und die ausgeschriebene Position IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wurm Elektronische Systeme vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Wurm Elektronische Systeme an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
