Ihr Verantwortungsbereich: Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt Was wir bieten: Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
IT-Organisation, Accounting und DMS (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur Arbeitgeber: Wurm Elektronische Systeme
Die Wurm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Remote-Work. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, während regelmäßige Weiterbildungen und attraktive Benefits wie Kindergartenzuschüsse und Bikeleasing-Service die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie mit uns an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich IT-Compliance und genießen Sie die Vorzüge eines engagierten Teams in Remscheid.
Kontaktdaten:
Wurm Elektronische Systeme Recruiting-Team
