Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.

Sie unterstützen unser Lohnteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team. Dabei geht es nicht nur um klassische Zuarbeit: Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Arbeitsweise weiterzuentwickeln – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Struktur und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Mandanten und Behörden.
• Sie unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn und Gehalt.
• Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; perspektivisch ist eine tiefergehende Einarbeitung in die Lohnsachbearbeitung möglich.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Mandatsgeschäft.
• Sie arbeiten aktiv mit unseren digitalen Tools (insbesondere DATEV Personal) und unterstützen unsere Mandanten bei der Nutzung.
• Sie wirken bei der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit.
• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Sie behalten Fristen und Aufgaben im Blick und unterstützen das Team bei der Koordination.

Fachlich:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann).
• Erste Berührungspunkte mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Arbeitsweise & Stärken:

• Freude an Kommunikation – telefonisch wie schriftlich.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Tools.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Zusammenarbeit:

• Teamorientierung und Verlässlichkeit.
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Behörden.

Alle Benefits im Überblick:

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem regional anerkannten Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft.
• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
• Moderner Arbeitsplatz.
• Private Krankenzusatzversicherung.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Karriere- und Weiterbildungsförderung.
• Teamtag.
• 32 Tage Urlaub.
• Corporate Benefits.
• Kostenlose Parkplätze.
• Gesundheitsmanagement.
• Aufenthaltsraum mit Küche & Außenbereich.
• Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
• Relaxing-Momente (Sofalandschaft, Massagekissen).

Bewerben Sie sich jetzt! Bei uns investieren Sie in Ihre Zukunft, weil wir in Sie investieren. Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular oder melden Sie sich gerne bei Frau Laura Augustin aus dem HR-Team. Sie berät Sie umfassend zu den Einstiegsmöglichkeiten und steht für Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.