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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei in Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents und Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit offener Kommunikation und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r und mehrjährige Erfahrung in der Kanzleiassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu zweimal die Woche Homeoffice möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.
Eingebunden in einem kleinen Team betreuen Sie Ihren eigenen Mandantenstamm. Dabei werden Sie kontinuierlich von einer erfahrenen Teamleitung unterstützt.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen, z.B. bei der Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Sie stellen die Arbeitsabläufe der Kanzlei sicher, indem Sie Rechnungen erstellen (auch auf RVG-Basis) , unsere interne Buchhaltung vorbereiten, eigenständig oder nach Diktat Schriftsätze verfassen und das Fristenmanagement im Blick haben
- Sie bedienen im Wechsel mit Ihren Kolleginnen unsere Telefonzentrale, empfangen zuvorkommend unsere Mandanten und Mandantinnen und bearbeiten unsere Ein- und Ausgangspost
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine Ausbildung idealerweise zum/r Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kanzleiassistenz mit
- Sie besitzen Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Programmen um und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten, darüber hinaus verfügen Sie über ein sehr gutes Schriftdeutsch
- Sie haben eine hohe Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative spiegeln Ihre Persönlichkeit wider
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig; ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Mandantinnen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
IHRE BENEFITS
Bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen. Zum Beispiel:
Sicherer Arbeitsplatz: Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit.
Familiäres Betriebsklima: Wir sind füreinander da- sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen.
Remote Work / Hybrides Arbeiten: Unsere Mitarbeitenden können grundsätzlich bis zu zweimal die Woche mobil arbeiten. Dies verschafft ihnen mehr Zeit für Privates und mehr Flexibilität.
Flexible Arbeitszeiten: Wir haben ein Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit von Mo-Do 9-15 Uhr und Fr 9-13 Uhr. Die restliche Zeit können sich unsere Mitarbeitenden frei einteilen.
Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsam nach Mallorca – wir feiern gerne zusammen. Aber auch kleinere Events, wie gemeinsam grillen und die Woche ausklingen lassen, stehen regelmäßig an.
Job-Rad: Für die kleine Trainingseinheit zur Arbeit oder privat – Fahrradfahren schafft eine gute Balance zu der Zeit am Schreibtisch. Über den Leasinganbieter „bikeleasing“ können unsere Mitarbeitenden sich bis zu zwei Traumräder aussuchen.
Karriere- und Weiterbildungsförderung: Die Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Wir fördern verschiedene Fort- und Weiterbildungen finanziell bis hin zur Vollförderung sowie mit umfangreicher zeitlicher Freistellung.
Und vieles mehr…
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: WUTHOLD & BRAUN Rechtsanwälte und Steuerberater
Kontaktperson:
WUTHOLD & BRAUN Rechtsanwälte und Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Branchen und Rechtsformen verstehst, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiassistenz unter Beweis stellen. Dies könnte die Erstellung von Rechnungen oder das Fristenmanagement umfassen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Da du regelmäßig mit Mandanten und Kollegen interagierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Programme. Die Kanzlei schätzt Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten, also sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit fortgebildet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei in Recklinghausen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie deine MS Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für das Team betonst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und erwähne, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WUTHOLD & BRAUN Rechtsanwälte und Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kanzleiassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Position erfordert.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein familiäres Betriebsklima ist und wie du dazu beitragen kannst, dieses aufrechtzuerhalten.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungen fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
