Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein internationales Netzwerk.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student oder Absolvent mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der HR-Praktikant bietet administrative und operative Unterstützung für das Schweizer HR-Team und trägt zu reibungslosen und effizienten HR-Prozessen im Tagesgeschäft bei. Diese Teilzeitstelle (50–80%) ist ideal für einen Studenten, der praktische Erfahrungen in der HR-Administration, den Prozessen des Mitarbeiterlebenszyklus, HR-Systemen und der Unterstützung von HR-Projekten in einem internationalen Umfeld sammeln möchte.
Der Werkstudent berichtet an den HR-Spezialisten und arbeitet eng mit HR-Kollegen, Mitarbeitern und Standortleitern zusammen, um die täglichen HR-Operationen zu unterstützen und zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und -Datenbanken, um Genauigkeit, Vertraulichkeit und Datenqualität sicherzustellen
- Hilfe bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig und im Einklang mit internen Richtlinien und den Anforderungen des Schweizer Arbeitsrechts ist
- Vorbereitung, Formatierung und Koordination von HR-Dokumenten, Arbeitsverträgen, Verträgen und interner Kommunikation
- Unterstützung des HR-Teams durch Verwaltung von HR-Postfächern, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Eskalation komplexerer Themen, wenn nötig
- Übersetzung von HR-relevanten Dokumenten und Kommunikationen zwischen Französisch und Englisch
- Koordination von HR-Meetings, Schulungen und anderen mitarbeitenden Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Meetingdokumentationen
- Unterstützung bei der Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
- Hilfe bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit HR-Systemen und Gehaltsabrechnungspartnern
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und täglichen HR-Operationen
Qualifikationen
- Derzeit eingeschrieben oder kürzlich abgeschlossen ein Studium an einer Universität oder gleichwertig
- Kenntnisse / Fähigkeiten / Fähigkeiten:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
- Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
- Proaktive, teamorientierte Einstellung und Lernbereitschaft
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren
Diese Stellenbeschreibung besagt nicht oder impliziert, dass die oben genannten Punkte die einzigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind, die dieser Position zugewiesen sind. Mitarbeiter, die diese Position innehaben, sind verpflichtet, alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben auszuführen, die von der Geschäftsführung angefordert werden.
HR Intern (Contingent) Arbeitgeber: WuXi AppTec Group
Als HR Praktikant in einem internationalen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln. Unser Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen Beitrag zu unseren HR-Prozessen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Intern (Contingent) erhalten könnten
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie WuXi AppTec Group Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von WuXi AppTec Group in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei WuXi AppTec Group bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei WuXi AppTec Group sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Intern (Contingent) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für WuXi AppTec Group interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei WuXi AppTec Group.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei WuXi AppTec Group überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WuXi AppTec Group vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei WuXi AppTec Group vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von WuXi AppTec Group interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
