Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe spannende Events in ganz Europa durch.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Biotechnologie mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und stärke die Markenpräsenz.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WuXiChemistry, ein integraler Bestandteil von WuXiAppTec, sucht einen proaktiven und detailorientierten Event Marketing Specialist, um die Planung und Durchführung von wirkungsvollen Veranstaltungen in ganz Europa zu unterstützen und voranzutreiben, einschließlich Messen, Kundenengagements und internen Programmen. Diese Position ist remote und steht Kandidaten mit Wohnsitz in der EU offen.
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Veranstaltungskoordination, verwalten Beziehungen zu Anbietern und internen Stakeholdern, überwachen die Durchführung vor Ort und helfen dabei, nahtlose, qualitativ hochwertige Veranstaltungserlebnisse zu liefern, die die Geschäftsziele unterstützen und die Markenpräsenz des Unternehmens stärken. Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, praktisch veranlagt und gedeiht in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld. Sie bringen starke Projektmanagementfähigkeiten, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, mehrere Prioritäten zu managen, während Sie effektiv mit Teams an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzveranstaltungen in Europa, einschließlich Konferenzen, Messen und Kundenveranstaltungen
- Management der gesamten Veranstaltungslogistik und -operationen, einschließlich Venue-Koordination, Catering, Transport, audiovisuelle Einrichtung, Hotelunterkünfte, Beschilderung und Versand von Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege detaillierter Projektzeitpläne, Registrierungstracking, Veranstaltungspläne und Dokumentation des Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Anbietern, Agenturen und externen Partnern, um eine nahtlose Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen
- Koordination der Teilnehmerkommunikation, Einladungsprozesse, Registrierungsmanagement und Check-in-Erfahrungen vor Ort
- Unterstützung beim Management des Veranstaltungsbudgets, Rechnungsverfolgung und Ausgabenabgleich
- Koordination der Entwicklung und Lieferung von gebrandeten Veranstaltungsunterlagen, Präsentationsunterlagen, Werbegeschenken und anderen Veranstaltungsressourcen
- Bereitstellung von Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und proaktive Lösung operativer Herausforderungen, um ein reibungsloses Teilnehmererlebnis zu gewährleisten
- Sammlung von Feedback nach der Veranstaltung, Verfolgung wichtiger Kennzahlen und Beitrag zur Berichterstattung über die Veranstaltungsleistung und kontinuierliche Verbesserung
- Management mehrerer Veranstaltungsprojekte gleichzeitig unter Beibehaltung starker Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Ausführungsqualität
Qualifikationen
- Abschluss in Event Management, Marketing, Kommunikation, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- 3+ Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Messen, B2B-Veranstaltungen, Kundenveranstaltungen oder Unternehmensprogrammen; Erfahrung in Biotech-, Pharma- oder Technologieumgebungen ist von Vorteil
- Erfahrung im Management von Veranstaltungsbudgets, Anbietern, Agenturen und funktionsübergreifenden Stakeholdern
- Starke Projektkoordination und organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten und engen Fristen zu gedeihen
- Praktische, proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte von der Planung bis zur Ausführung voranzutreiben
- Komfortables Arbeiten in einem Start-up-ähnlichen Umfeld, in dem Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Problemlösung entscheidend sind
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Regionen und Zeitzonen hinweg zu arbeiten
- Erfahrung mit Tools wie Asana, SharePoint, Eventbrite, HubSpot, Salesforce usw.; Vertrautheit mit Veranstaltungstechnologien ist von Vorteil
- Bereitschaft zu reisen (20-30%), um Veranstaltungen in ganz Europa zu unterstützen
Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder geschütztem Veteranenstatus Berücksichtigung für eine Anstellung und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.
Diese Stellenbeschreibung besagt nicht oder impliziert, dass die oben genannten Punkte die einzigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind, die dieser Position zugewiesen sind. Mitarbeiter, die diese Position innehaben, sind verpflichtet, alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben auszuführen, die von der Geschäftsleitung angefordert werden.
Event Marketing Specialist Arbeitgeber: WuXi AppTec
WuXiChemistry bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Event Marketing Specialists die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert das Unternehmen kreatives Denken und innovative Lösungen. Die flexible Remote-Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren, während sie an spannenden Projekten in der Biotech- und Pharmabranche arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Marketing Specialist erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie WuXi AppTec.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei WuXi AppTec ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei WuXi AppTec könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von WuXi AppTec beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Marketing Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für WuXi AppTec:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was WuXi AppTec einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WuXi AppTec vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von WuXi AppTec einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für WuXi AppTec relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von WuXi AppTec einfügt.
