Market Event Coordinator (m/w/d)

Der Event Marketing Specialist berichtet an den Associate Director Marketing Europe und unterstützt WuXi Discovery Services bei der Planung von Event-Marketing, der Entwicklung von Marketingmaterialien, Messen sowie Online- und Offline-Veranstaltungen. Projektmanagement und die fehlerfreie Durchführung von wirkungsvollen Veranstaltungen und Ausstellungen von Anfang bis Ende sind erforderlich.

Zusammenarbeit mit lokalen Marketingmanagern und BD zur Identifizierung, Koordination und Leitung von Veranstaltungen, die mit der Marketingstrategie, dem Budget und den wichtigsten Zielen übereinstimmen. Messung und Maximierung von Verkaufschancen, Leads und ROI mit Ausstellungen und Veranstaltungstechnologien. Implementierung von Veranstaltungs-Kampagnen im CRM und Bereitstellung von KPIs/Reporting für jede Veranstaltung.

Erster Ansprechpartner für Konferenzveranstalter und Veranstaltungsorte zur Sicherung von Räumlichkeiten, Show-Management-Diensten, Grundrissen, Produktionsplänen, Zahlungsplänen, Anforderungen des Gastgebers/Veranstaltungsorts usw. Verwaltung von Lieferungen und Fristen für Print- und digitale Inhalte in Zusammenarbeit mit kreativen Teams und Vermarktern für genehmigte Markenassets.

Vervollständigung und Einreichung von Genehmigungsanträgen für alle veranstaltungsbezogenen Maßnahmen, einschließlich Rednerplätze, Seminare, Webinare, soziale Medien und Online-Inhalte. Enge Zusammenarbeit mit dem Content-Team, Rednern, der Rechtsabteilung usw., um Genehmigungen zu erhalten. Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Veranstaltungswerbung in sozialen Medien, Newslettern und Teilen mit dem BD-Team und anderen Interessengruppen.

Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg zur Abstimmung der Veranstaltungsziele und Interessen der Stakeholder. Recherche und Einbindung externer Unterstützung, wie Caterer oder Fotografen, nach Bedarf. Verwaltung der täglichen Veranstaltungsbestellungen, Budgetverfolgung, Überwachung von Anbietern, Reiseorganisation, Teilnehmerbetreuung, Registrierung und Problemlösung.

Überwachung und Koordination mit Veranstaltungsauftragnehmern. Leitung der Nachberichterstattung und Zusammenfassung nach der Veranstaltung. Aktualisierung der Berichtsunterlagen kontinuierlich. Verarbeitung von Veranstaltungsrechnungen/-ausgaben und Abstimmung des Status mit der Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass Anbieter zeitnah bezahlt werden. Überwachung und Bewertung von Projekt-/Prozessaktivitäten und Berichterstattung über Projekte oder Probleme an das Führungsteam.

Ein Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder Kommunikation ist erforderlich. 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Ausstellungen in einer regulierten Branche. Erfahrung in der Organisation von Teams und Zeitplänen. Organisations-, Projekt- und Planungsfähigkeiten. Erfahrung im Budget-, Zeitplan- und Anbietermanagement. Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch.

Ein datengestützter Ansatz für die Entscheidungsfindung. Die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Personen gleichzeitig zu verwalten. Fähigkeit, in einer Büroumgebung mit typischen Geräuschbedingungen zu arbeiten. Fähigkeit, in einer Umgebung mit variablen Geräuschpegeln zu arbeiten.