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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events von Anfang bis Ende.
- Arbeitgeber: WuXi Discovery Services ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Entdeckung von Arzneimitteln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und entwickle deine Marketingfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Marketing oder verwandten Bereichen und 3 Jahre Erfahrung in der Eventplanung.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und hast die Chance, kreative Ideen umzusetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Event Marketing Specialist berichtet an den Associate Director Marketing Europe und unterstützt WuXi Discovery Services bei der Planung von Event-Marketing, der Entwicklung von Marketingmaterialien, Messen sowie Online- und Offline-Veranstaltungen. Verantwortlichkeiten umfassen:
- Projektmanagement und fehlerfreie Durchführung von wirkungsvollen Veranstaltungen und Ausstellungen von Anfang bis Ende.
- Zusammenarbeit mit lokalen Marketingmanagern und BD zur Identifizierung, Koordination und Leitung von Veranstaltungen, die mit der Marketingstrategie, dem Budget und den Hauptzielen übereinstimmen.
- Messung und Maximierung von Verkaufschancen, Leads und ROI mit Ausstellungen und Veranstaltungstechnologien.
- Implementierung von Veranstaltungs-Kampagnen im CRM und Bereitstellung von KPIs/Reporting für jede Veranstaltung.
- Erster Ansprechpartner für Konferenzveranstalter und Veranstaltungsorte zur Sicherung von Räumlichkeiten, Showmanagement-Diensten, Grundrissen, Produktionsplänen, Zahlungsplänen, Anforderungen des Gastgebers/Veranstaltungsorts usw.
- Verwaltung von Lieferungen und Fristen für Print- und digitale Inhalte in Zusammenarbeit mit kreativen Teams und Vermarktern für genehmigte Markenassets.
- Vervollständigung und Einreichung von Genehmigungsanträgen für alle veranstaltungsbezogenen Maßnahmen, einschließlich Rednerplätze, Seminare, Webinare, soziale Medien und Online-Inhalte.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Content-Team, Rednern, der Rechtsabteilung usw. zur Genehmigung.
- Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Veranstaltungswerbung in sozialen Medien, Newslettern und Teilen mit dem BD-Team und anderen Interessengruppen.
- Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg zur Abstimmung der Veranstaltungsziele und Interessen der Stakeholder.
- Recherche und Einbindung externer Unterstützung, wie Caterer oder Fotografen, nach Bedarf.
- Verwaltung der täglichen Veranstaltungsbestellungen, Budgetverfolgung, Überwachung von Anbietern, Reisekoordination, Teilnehmerbetreuung, Registrierung und Problemlösung.
- Überwachung und Koordination mit Veranstaltungsauftragnehmern.
- Leitung der Nachberichterstattung und Zusammenfassung nach der Veranstaltung, kontinuierliche Aktualisierung der Berichtsunterlagen.
- Bearbeitung von Veranstaltungsrechnungen/Ausgaben und Abstimmung des Status mit der Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass Anbieter zeitnah bezahlt werden.
- Überwachung und Bewertung von Projekt-/Prozessaktivitäten und Berichterstattung über Projekte oder Probleme an das Führungsteam.
Voraussetzungen:
- Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder Kommunikation.
- 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Ausstellungen in einer regulierten Branche.
- Erfahrung in der Organisation von Teams und Zeitplänen.
- Organisations-, Projekt- und Planungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Budget-, Zeitplan- und Anbietermanagement.
- Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch.
- Datengetriebener Ansatz für Entscheidungsfindung.
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich mehrere Aufgaben zu verwalten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Personen gleichzeitig zu managen.
- Fähigkeit, in einer Büroumgebung mit typischen Geräuschbedingungen zu arbeiten.
- Fähigkeit, in einer Umgebung mit variablen Geräuschpegeln zu arbeiten.
Marketing & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: WuXi AppTec
Kontaktperson:
WuXi AppTec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing & Event Coordinator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Marketingbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Branchenveranstaltungen, Messen oder Webinaren teil, um dein Wissen über Eventmarketing zu erweitern und gleichzeitig potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Dies kann dir helfen, ein besseres Verständnis für die Anforderungen der Rolle zu bekommen und Kontakte zu knüpfen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Erfolge bei früheren Projekten während des Vorstellungsgesprächs zu präsentieren. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Budget- und Zeitmanagement zeigen.
✨Bleibe auf dem Laufenden
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmarketing und in der Branche, um während des Bewerbungsprozesses kompetent und informiert aufzutreten. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien und Methoden zu nutzen, um Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing & Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du verstehst, was von dir erwartet wird, und passe deine Bewerbung entsprechend an.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Eventmanagement und Marketing hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und umgesetzt hast, insbesondere in einem regulierten Umfeld.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, wie du mit Teams, Lieferanten und Kunden interagiert hast.
Füge KPIs und Erfolge hinzu: Wenn möglich, füge quantifizierbare Ergebnisse aus deinen vorherigen Positionen hinzu, wie z.B. die Anzahl der organisierten Events, das Budgetmanagement oder den ROI von Veranstaltungen. Dies zeigt deine Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WuXi AppTec vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Marketingstrategie und die Ziele von WuXi Discovery Services. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Event Marketing Specialist zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit organisiert hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Budgetmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Konferenzorganisatoren und andere Stakeholder fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei bereit für Fragen zu KPIs
Da die Messung von ROI und die Analyse von KPIs Teil deiner Aufgaben sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du den Erfolg von Veranstaltungen messen würdest. Überlege dir, welche Kennzahlen für verschiedene Arten von Events relevant sind.
