Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Office-Aufgaben und Finance-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Auftragsforschung mit tollem Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, EGYM Wellpass und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Arbeitsumfeld und plane spannende Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit. Die Stelle kombiniert tägliche Office-Aufgaben mit Finance-Fokus. Von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.
Responsibilities
- Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen.
- Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft.
- Empfang & Gästebetreuung – Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung.
- Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
- Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick.
- Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht.
Qualifications
- Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung.
- Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen.
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WuXi AppTec
WuXi AppTec bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Legal Counsel – Commercial Transactions eine entscheidende Rolle in einem der führenden Unternehmen im Bereich Life Sciences spielen können. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, komplexe kommerzielle Transaktionen zu verhandeln und Ihre rechtlichen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie WuXi AppTec ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive WuXi AppTec ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei WuXi AppTec zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei WuXi AppTec zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WuXi AppTec vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von WuXi AppTec passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei WuXi AppTec erfolgreich zu erfüllen.
