Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Office-Aufgaben und Finance-Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Auftragsforschung mit tollem Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, EGYM Wellpass und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Arbeitsumfeld und plane spannende Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit. Die Stelle kombiniert tägliche Office-Aufgaben mit Finance-Fokus. Von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.
Responsibilities
- Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen.
- Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft.
- Empfang & Gästebetreuung – Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen – von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung.
- Eventplanung – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
- Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick.
- Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht.
Qualifications
- Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung.
- Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen.
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WuXi AppTec
WuXi AppTec bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Legal Counsel – Commercial Transactions eine entscheidende Rolle in einem der führenden Unternehmen im Bereich Life Sciences spielen können. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, komplexe kommerzielle Transaktionen zu verhandeln und Ihre rechtlichen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
