Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und koordiniere spannende Projekte im Backoffice.
- Unternehmen: Wuxi Cast GmbH – ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
- Unternehmen
- Wuxi Cast Gmb H
- Standort
- Talbenden 8, 52353 Düren
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Eintrittstermin
- Ab sofort
- Über uns
Die Wuxi Cast Gmb H ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Handels hochwertiger Gussteile.
Mit einem internationalen Netzwerk aus Kunden, Lieferanten, Gießereien und Logistikpartnern stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düren suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Backoffice.
- Zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der vollständigen Auftragsabwicklung im Backoffice
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Auftragsunterlagen
- Überwachung von Liefer-, Abhol- und Produktionsterminen
- Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen und Transporten
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
- Koordination mit Subunternehmern, Speditionen und Logistikdienstleistern
- Einholung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Transportinformationen
- Bearbeitung von Auftragsänderungen und Abstimmung bei Terminabweichungen
- Pflege von Auftrags-, Liefer- und Kundendaten im ERP-System
- Überwachung offener Vorgänge und selbstständige Nachverfolgung bis zur Erledigung
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Backoffice von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Vorgänge
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminen und Rechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse im Bereich Logistik oder Spedition sind von Vorteil
- Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Arbeitsmethoden
- Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Laubisch gerne unter der Telefonnummer 02428-813101-10 zur Verfügung.
- Adresse
- Wuxi Cast Gmb HRene Laubisch Talbenden 852353 Düren
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice Arbeitgeber: Wuxi Cast GmbH
Die Wuxi Cast GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düren eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld, attraktiven Vergütungen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung, fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel sorgen dafür, dass Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wuxi Cast GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wuxi Cast GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuxi Cast GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
