Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und koordiniere spannende Projekte im Backoffice.
- Unternehmen: Wuxi Cast GmbH – ein führendes Unternehmen in der Gussteile-Herstellung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, berufliche Weiterentwicklung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unternehmen: Wuxi Cast GmbH
Standort: Talbenden 8, 52353 Düren
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: Ab sofort
Die Wuxi Cast GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Handels hochwertiger Gussteile. Mit einem internationalen Netzwerk aus Kunden, Lieferanten, Gießereien und Logistikpartnern stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düren suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Backoffice.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung bei der vollständigen Auftragsabwicklung im Backoffice
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Auftragsunterlagen
- Überwachung von Liefer-, Abhol- und Produktionsterminen
- Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen und Transporten
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
- Koordination mit Subunternehmern, Speditionen und Logistikdienstleistern
- Einholung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Transportinformationen
- Bearbeitung von Auftragsänderungen und Abstimmung bei Terminabweichungen
- Pflege von Auftrags-, Liefer- und Kundendaten im ERP-System
- Überwachung offener Vorgänge und selbstständige Nachverfolgung bis zur Erledigung
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Backoffice von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Vorgänge
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Terminen und Rechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse im Bereich Logistik oder Spedition sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Arbeitsmethoden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an rene.laubisch@wuxicastfoundry.com oder per Post an: Wuxi Cast GmbH, Rene Laubisch, Talbenden 8, 52353 Düren.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Laubisch gerne unter der Telefonnummer 02428-813101-10 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice Arbeitgeber: Wuxi Cast
Die Wuxi Cast GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düren eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel sorgen dafür, dass Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Wuxi Cast!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Wuxi Cast sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Wuxi Cast zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Wuxi Cast lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuxi Cast vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Wuxi Cast
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Wuxi Cast bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Wuxi Cast beitragen kannst.
