Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir verstehen Dialog, denn wir sind Werbe- und Kommunikationsspezialisten für Beziehungsmanagement und begleiten unsere Kunden von Strategie und Konzeption bis Kreation und Umsetzung, von Druck bis Lettershop, von Anzeigenakquisition bis Abonnenten-Betreuung. Der hochindividualisierte und personalisierte Kundendialog steht bei uns stets im Mittelpunkt und als Teil einer großen, nationalen Unternehmensgruppe – der Freie Presse Mediengruppe – fühlen wir uns stark, nicht nur in der Region. Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, zu koordinieren und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit – und manchmal auch einen Schritt weiter? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich auf dich verlassen können? Das sind deine Aufgaben: Zu deinen Arbeitsaufgaben zählen Büroorganisation, Postbearbeitung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen, Inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Intranets oder die Organisation von Dienstreisen Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht – freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr Du assistierst der Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle Du unterstützt unser Team im Bewerbermanagement – von der Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Vorbereitung eines gelungenen Onboardings Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen – klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt und das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich bevorzugt gleich per E-Mail an: karriere@freiepresse-mediengruppe.de oder auf dem Postweg an: WVD Dialog Marketing GmbH Kauffahrtei 25 09120 Chemnitz Über 50 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich! Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.