Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Zentrale Dienste mit einem engagierten Team.
- Unternehmen: Ein moderner Verband, der Nachhaltigkeit und Wertschätzung in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit in einem offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Leitung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Zentrale Dienste mit einem Team von aktuell 17 Mitarbeitenden in den Bereichen Gebäudemanagement, Poststelle, Empfang, Archiv sowie Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement
- Weiterentwicklung der langfristigen strategischen Ausrichtung des Fachbereichs
- Organisation, Weiterentwicklung und Überwachung des Fuhrparks
- Verantwortung für das Mobilfunkmanagement, insbesondere die Kosten‑ und Vertragskontrolle
- Koordination der Zentrale inklusive Empfang, Poststelle und Archiv sowie Gebäudemanagement
- Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Beratung der Fach‑ und Führungskräfte anderer Fachbereiche bei allen operativen und strategischen Fragestellungen zu den Zentralen Diensten
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar (Abschluss: Master, Diplom oder gleichwertig)
- ein überzeugender beruflicher Werdegang und einschlägige Erfahrung im beruflichen Kontext
- idealerweise SAP‑Kenntnisse
- eine konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise, sowie die Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- hohe Sozialkompetenz und Empathie sowie ein wertschätzender Führungsstil
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- eine Hands‑on‑Mentalität mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- der Führerschein der Klasse B
Das macht uns als Verband aus
- Vision Zukunft: Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur
- Gemeinsam sind wir stark: Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/-innen abgestimmt ist
- Vorsorge: Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert
- Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Fort‑ und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung
- Fit und gesund im Arbeitsleben: Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit
- Work‑Life‑Integration: Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits‑ und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job‑Sharings als Teilzeitbeschäftigung an
- Fahrradleasing: Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können
- Mobilität: Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum
Vergütung
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV‑WW/NW) an. Neben einem regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.
Diversität und Gleichstellung
Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.
Information
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung bis zum .
Fachbereichsleitung (m/w/d) Zentrale Dienste Arbeitgeber: Wver
Als Arbeitgeber im Bereich Talentmanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Unsere offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Work-Life-Integration, während umfassende Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten für ein ausgewogenes Leben sorgen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Zusatzleistungen sind wir ein sicherer und moderner Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung (m/w/d) Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wver
Wenn du auf der Website von Wver stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wver erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wver vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
