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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, welcoming visitors and managing calls.
- Arbeitgeber: Join a modern association focused on sustainability and community well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health perks, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference while developing your skills in a respectful and inclusive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and good MS Office skills.
- Andere Informationen: We offer a secure job with fair pay and opportunities for growth.
Ihr neues Aufgabengebiet
- Empfang und erste Betreuung von Besucher/-innen (m/w/d) unter Nutzung des digitalen Besucherbuches
- Entgegennahme und fachgerechte Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten
- Terminverwaltung von Konferenzräumen
- Koordination und Planung der Poolfahrzeug-Nutzung
- Kontrolle und Digitalisierung von Fahrtenbüchern
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Poststelle inkl. Annahme und Weiterleitung von Postgut
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
- Zeitliche Flexibilität für eine 3-Tage-Woche mit der Verteilung der Arbeitszeit: am Montag und Dienstag vormittags sowie im wöchentlichen Wechsel am Mittwoch nachmittags und am Freitag vormittags
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
- Ein freundliches Auftreten sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Das macht uns als Verband aus
- Vision Zukunft: Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur
- Gemeinsam sind wir stark: Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/-innen abgestimmt ist
- Vorsorge: Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert
- Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung
- Fit und gesund im Arbeitsleben: Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit
- Work-Life-Integration: Mit 19 Tagen Urlaub (bei einer 3-Tage-Woche) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf
- Fahrradleasing: Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können
- Mobilität: Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum
Vergütung
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 4 an. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.
Diversität und Gleichstellung
Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.
Informationen
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil „Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./ Woche) / Standort: Düren“ wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständige online Bewerbung bis zum 07.01.2025.
Kontakt
Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./ Woche) / Standort: Düren Arbeitgeber: Wver
Kontaktperson:
Wver HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./ Woche) / Standort: Düren
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Wenn du in deinem Gespräch erwähnst, wie deine persönlichen Werte mit denen des Verbands übereinstimmen, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Dies kann auch deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./ Woche) / Standort: Düren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen am Empfang, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten.
Auf die Unternehmenskultur eingehen: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du zu deren Philosophie passt, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und Serviceorientierung.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wver vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position am Empfang. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung am Empfang und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Zeige Flexibilität
Da die Stelle eine zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du die Arbeitszeiten optimal gestalten kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
