Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsbearbeitung und Verwaltung.
- Unternehmen: Sicheres Unternehmen mit einem motivierten Team und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Erstklassige Büroausstattung und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut. Zur Unterstützung im Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und –bearbeitung
- Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes
- Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Abrechnung von Zusatzaufträgen
- Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
- Bearbeitung des Vertragsmanagements
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs
- Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen
- allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten
- Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung sowie des Beschwerdemanagements
- Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse
- bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung
- umfassende Organisationsfähigkeiten
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik
- höfliches und engagiertes Auftreten
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund
- tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen
- Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
- nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- erstklassige Büroausstattung
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2026 an: personalwesen@wvg-greifswald.de. Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht. Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht in Greifswald Arbeitgeber: WVG Dienstleistungsges. mbH DLG
Als Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung in einem dynamischen Umfeld, das von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unsere tarifliche Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell fördern Ihre Work-Life-Balance und ermöglichen Ihnen, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln. Bei uns profitieren Sie von erstklassiger Büroausstattung und vielfältigen Zuwendungen, die Ihre Arbeit wertschätzen.
Kontaktdaten:
WVG Dienstleistungsges. mbH DLG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht in Greifswald erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von WVG Dienstleistungsges. mbH DLG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von WVG Dienstleistungsges. mbH DLG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie WVG Dienstleistungsges. mbH DLG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht in Greifswald mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit WVG Dienstleistungsges. mbH DLG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von WVG Dienstleistungsges. mbH DLG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei WVG Dienstleistungsges. mbH DLG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WVG Dienstleistungsges. mbH DLG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die WVG Dienstleistungsges. mbH DLG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
