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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen in Sankt Augustin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin ist ein kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen. Sie beliefert rd. 14.200 Kunden und versorgt somit rd. 58.000 Einwohner im Gebiet der Stadt Sankt Augustin mit Trinkwasser. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle (39,00 Stunden / Woche). Die Stelle ist unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung sämtlicher verwaltungstechnischer und kaufmännischer Arbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und wirtschaftlichen Ablaufs unter besonderer Wahrung der Vertraulichkeit
- Ordnungsgemäßes Erledigen aller übertragenen Aufgaben entsprechend den Regeln bzw. Vorschriften
- Durchführen aller im Sekretariat anfallenden verwaltungstechnischen Arbeiten
- Auftrags- bzw. projektbezogenes Organisieren der Arbeitsausführung nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien sowie unter Beachtung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Einhalten, Anpassen und Pflegen der relevanten Prozesse
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Bewirtungs- und Repräsentationsmittel
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise Verwaltungskenntnisse oder Kenntnisse in der Energiewirtschaft
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit, Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und entsprechend umzusetzen
- Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt nach TV-V
- Eine zusätzliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung. Höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsgeräte
- Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, die Autobahn ist in wenigen Minuten erreichbar
- An unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. Januar 2026 mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail-Anhang im PDF-Format (max. 6MB), möglichst als ein zusammenhängendes Dokument. Andere Formate können aus Sicherheitsgründen nicht bearbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Bearbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Wvg Sanktaugustin
Kontaktperson:
Wvg Sanktaugustin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du Wert auf Details legst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
PDF ist der Weg!: Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu senden. So stellst du sicher, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast. Und vergiss nicht, die maximale Dateigröße von 6MB einzuhalten – das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wvg Sanktaugustin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Kunden und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung oder Energiewirtschaft in die Gespräche einbringen kannst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einer Assistenzposition. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Dein Selbstbewusstsein wird positiv wahrgenommen und kann den Unterschied machen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.