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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen in Sankt Augustin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin ist ein kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen. Sie beliefert rd. 14.200 Kunden und versorgt somit rd. 58.000 Einwohner im Gebiet der Stadt Sankt Augustin mit Trinkwasser. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in einer unbefristeten Vollzeitstelle (39,00 Stunden / Woche). Die Stelle ist unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung sämtlicher verwaltungstechnischer und kaufmännischer Arbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und wirtschaftlichen Ablaufs unter besonderer Wahrung der Vertraulichkeit
- Ordnungsgemäßes Erledigen aller übertragenen Aufgaben entsprechend den Regeln bzw. Vorschriften
- Durchführen aller im Sekretariat anfallenden verwaltungstechnischen Arbeiten
- Auftrags- bzw. projektbezogenes Organisieren der Arbeitsausführung nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien sowie unter Beachtung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
- Einhalten, Anpassen und Pflegen der relevanten Prozesse
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Bewirtungs- und Repräsentationsmittel
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise Verwaltungskenntnisse oder Kenntnisse in der Energiewirtschaft
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit, Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und entsprechend umzusetzen
- Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt nach TV-V
- Eine zusätzliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung. Höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsgeräte
- Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, die Autobahn ist in wenigen Minuten erreichbar
- An unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. Januar 2026 mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail-Anhang im PDF-Format (max. 6MB), möglichst als ein zusammenhängendes Dokument. Andere Formate können aus Sicherheitsgründen nicht bearbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Bearbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Wvg Sanktaugustin
Kontaktperson:
Wvg Sanktaugustin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Wasserversorgungs-Gesellschaft. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zur Geschäftsführung herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Energiewirtschaft und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind, und wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst. Wir lieben klare und prägnante Aussagen!
PDF ist der Weg!: Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu senden. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es intendiert hast. Und vergiss nicht, die maximale Dateigröße von 6MB einzuhalten – das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wvg Sanktaugustin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Kunden und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools genutzt, die für die Position relevant sind. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Engagement und Teamgeist
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten wird ebenfalls positiv wahrgenommen.