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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung durch Organisation, Koordination und aktive Mitgestaltung.
- Arbeitgeber: WvM Gruppe ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen mit einem dynamischen Team in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert, kommunikativ und teamorientiert sein, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Büro.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet Raum für persönliche Entwicklung und kreative Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die wvm Gruppe ist seit über 30 Jahren ein Fundament für Beständigkeit und Innovation in der Immobilienbranche.
An den Standorten in Köln und Berlin spiegeln unsere Projekte unser erfolgreiches Engagement wider, stabile und zukunftsorientierte Lebensräume zu gestalten. Mit mehreren tausend erfolgreich realisierten Immobilieneinheiten setzen wir neue Maßstäbe in der Schaffung hochwertiger, nachhaltiger und lebenswerter Wohnräume.
Als WvM Immobilien und Projektentwicklung GmbH bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
Aufgaben der Rolle
Für unseren langjährig erfolgreichen Standort in Köln suchen wir Verstärkung zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Du liebst es, den Überblick zu behalten und möchtest die Geschäftsführung eines wachsenden Immobilienunternehmens wirkungsvoll entlasten? Bei der WvM Gruppe übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit – von A wie Agenda bis Z wie Zielerreichung.
- Du bist, gemeinsam mit Deiner Kollegin, die Kümmerin / der Kümmerer für unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Reisen perfekt abgestimmt sind.
- Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor als auch nach und bringst eigene Ideen ein.
- Du übernimmst das Dokumenten Management und die Korrespondenz – stets mit höchster Diskretion und Fingerspitzengefühl.
- Du unterstützt bei Projektaufgaben, übernimmst eigene (Teil-) Projekte und pflegst digitale Tools.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe im Team und koordinierst bereichsübergreifende Themen.
Anforderungen an die Position
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Du bringst erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation mit – idealerweise in der Immobilienbranche.
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
- Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und überzeugst mit Deinem Organisationstalent.
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Flexibilität und übernimmst Eigenverantwortung für eigene Teilprojekte.
- Du beherrschst MS Office und moderne, digitale Tools sicher.
- Dein Profil wird abgerundet durch deine Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
Warum wir?
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche, eine attraktive leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits sowie persönliche Angebote zur Weiterbildung freuen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit und mobiles Arbeiten sind möglich.
Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros zentral in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch außerhalb auf unseren Teamevents und Partys.
Darüber Hinaus Bieten Wir Dir Konkret
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing
- Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
- Mobilität durch ein Deutschlandticket
- Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand
Unsere Kontaktdaten
Du erkennst dich und deine Fähigkeiten wieder und bist an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewirb dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatums über unser Karriereportal.
Selbstverständlich sichern wir dir absolute Vertraulichkeit bezüglich deiner Bewerbung zu.
wvm Gruppe
Silke Paffhausen
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WvM Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Geschäftsführung passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorheben. Füge Beispiele hinzu, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Präsentationen vorbereitet hast.
Achte auf Professionalität: Stelle sicher, dass alle Dokumente professionell formatiert sind. Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Diskretion betonen
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Geschäftsführung wichtig ist.
✨Eigene Ideen einbringen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist und eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen oder Prozessen hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.