Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die wvm Gruppe ist seit über 30 Jahren ein Fundament für Beständigkeit und Innovation in der Immobilienbranche. An den Standorten in Köln und Berlin spiegeln unsere Projekte unser erfolgreiches Engagement wider, stabile und zukunftsorientierte Lebensräume zu gestalten. Mit mehreren tausend erfolgreich realisierten Immobilieneinheiten setzen wir neue Maßstäbe in der Schaffung hochwertiger, nachhaltiger und lebenswerter Wohnräume. Als WvM Immobilien und Projektentwicklung GmbH bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.

Aufgaben der Rolle:

• Du organisierst, koordinierst und gestaltest aktiv mit – von A wie Agenda bis Z wie Zielerreichung.
• Du bist, gemeinsam mit Deiner Kollegin, die Kümmerin / der Kümmerer für unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Reisen perfekt abgestimmt sind.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen vor als auch nach und bringst eigene Ideen ein.
• Du übernimmst das Dokumenten Management und die Korrespondenz – stets mit höchster Diskretion und Fingerspitzengefühl.
• Du unterstützt bei Projektaufgaben, übernimmst eigene (Teil-) Projekte und pflegst digitale Tools.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Team und koordinierst bereichsübergreifende Themen.

Anforderungen an die Position:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du bringst erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation mit – idealerweise in der Immobilienbranche.
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
• Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und überzeugst mit Deinem Organisationstalent.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Flexibilität und übernimmst Eigenverantwortung für eigene Teilprojekte.
• Du beherrschst MS Office und moderne, digitale Tools sicher.
• Dein Profil wird abgerundet durch deine Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien.
• Eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
• Eine attraktive leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits sowie persönliche Angebote zur Weiterbildung.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit und mobiles Arbeiten sind möglich.
• Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros zentral in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch außerhalb auf unseren Teamevents und Partys.

Wir bieten dir konkret:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing.
• Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits.
• Mobilität durch ein Deutschlandticket.
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand.

Du erkennst dich und deine Fähigkeiten wieder und bist an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann bewirb dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatums über unser Karriereportal. Selbstverständlich sichern wir dir absolute Vertraulichkeit bezüglich deiner Bewerbung zu.

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig fachlich sowie individuell geschult und nehmen an Workshops, Trainings und Coachings zur Weiterentwicklung teil. Ziel ist es, Potenziale zu erkennen und anschließend im internen Personalentwicklungsprogramm oder durch externe Schulungen zu fördern - damit der Karriere bei WvM Immobilien nichts im Wege steht.

Alle Mitarbeiter in Köln und Berlin profitieren von einer kostenfreien Zusatzkrankenversicherung, die zum Beispiel Zahnersatz bezuschusst, Krankentagegeld auszahlt, eine Auslandsversicherung beinhaltet und die Kosten vieler Vorsorgeuntersuchungen übernimmt sowie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird.

Bewegung hält gesund. Aus diesem Grund bieten wir unseren Mitarbeitern eine Urban Sports Mitgliedschaft!

Wer sich wohlfühlt, hat mehr Spaß bei der Arbeit. Aus diesem Grund legen wir bei WvM Immobilien viel wert auf einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und regelmäßigen Teamevents. Wasser und Heißgetränke wie Tee, Kaffee und Cappuccino stehen unseren Mitarbeitern kostenfrei zu Verfügung.

Poolfahrzeuge und Firmenfahrräder sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter mobil sind. Egal, ob zur Baustelle oder in der Mittagspause zum besten Italiener in der Stadt - mit dem Auto oder Fahrrad sind unsere Mitarbeiter flexibel.

Als Ausbildungsbetrieb freuen wir uns, jährlich neue Auszubildende in unserem Team zu begrüßen. Wir sind davon überzeugt, dass es richtig und wichtig ist, in junge Menschen zu investieren und deren Karriere zu fördern.

Wir schauen nicht nur auf fachliche Kompetenzen, sondern vor allem nach engagierten und kommunikativen Teamplayer:innen, die bereit sind, ehrgeizige Ziele zu verfolgen und Verantwortung in einem diversen und weltoffenen Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Ich freue mich auf Deine Bewerbung. Ein kurzes Kennenlerngespräch bildet den ersten Schritt der Zusammenarbeit. Nutze deine Chance – bewirb dich jetzt.