Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohnbuchhaltung und erstelle Gehaltsabrechnungen für 120 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die wvm Gruppe ist ein innovatives Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung zwischen 45.000 und 65.000€ pro Jahr auf Teilzeitbasis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die wvm Gruppe ist seit über 30 Jahren ein Fundament für Beständigkeit und Innovation in der Immobilienbranche. An den Standorten in Köln und Berlin spiegeln unsere Projekte unser erfolgreiches Engagement wider, stabile und zukunftsorientierte Lebensräume zu gestalten. Mit mehreren tausend erfolgreich realisierten Immobilieneinheiten setzen wir neue Maßstäbe in der Schaffung hochwertiger, nachhaltiger und lebenswerter Wohnräume.
Für unseren langjährig erfolgreichen Standort in Köln suchen wir Verstärkung für die Lohnbuchhaltung zur Unterstützung in unserem Personalteam der wvm Gruppe.
Deine Aufgaben:
- Stammdaten sorgfältig in DATEV Lohn und Gehalt anlegen und aktuell halten.
- Die Lohnbuchhaltung auf das nächste digitale Level bringen – Personio ist dein Werkzeug.
- Erstellung smarter Probeabrechnungen.
- Gehaltsabrechnungen für unsere rund 120 Mitarbeitenden der wvm Gruppe.
- Sozialkassenmeldungen fristgerecht durchführen.
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungen.
- Jahresabschluss und Überblick über die Lohn- und Gehaltskonten.
- Eng mit der internen Buchhaltung zusammenarbeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung oder Weiterbildung zur Lohnbuchhalter*in.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung.
- DATEV Lohn und Gehalt gut kennen, idealerweise auch Personio.
- MS Office, insbesondere Excel, sicher beherrschen.
- Echtes Serviceherz und positive Haltung.
- Analytisches Denken und Zusammenhänge schnell erkennen.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind selbstverständlich.
- Kommunikativ stark und diskret arbeiten.
Das bieten wir dir:
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team.
- Flache Hierarchien und individuell abgestimmte Einarbeitung.
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
- Persönlicher Austausch in modern ausgestatteten Büros und bei Teamevents.
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zusätzliche Krankenversicherung für Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits.
- Mobilität durch ein Deutschlandticket.
- Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privatem Bestand.
Gehalt: Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von 45.000 bis 65.000€ auf Teilzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation ist eine höhere Bezahlung möglich.
HR Payroll Specialist / Lohnbuchhaltung Immobilienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden oder mehr) Arbeitgeber: WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Lohnbuchhaltung Immobilienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden oder mehr)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die wvm Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Lohnbuchhaltung und den verwendeten Programmen wie DATEV und Personio zu beantworten. Zeige deine praktische Erfahrung und wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner fungieren wirst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Lohnbuchhaltung Immobilienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden oder mehr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die wvm Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sowie deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Sorgfalt bei der Bewerbung: Achte darauf, dass alle Dokumente fehlerfrei sind. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohnbuchhaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu DATEV und Personio vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an analytischem Denken. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Methoden du verwendet hast, um Zusammenhänge zu erkennen. Dies könnte in Form von konkreten Beispielen geschehen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du komplizierte Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu geben.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Ein echtes Serviceherz ist für diese Position entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du eine positive Haltung in herausfordernden Situationen bewahrt hast.