Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow
Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow

Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow

Berlin +1 Vollzeit 46000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Gesundheitsunternehmen mit über 400 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität von pflegebedürftigen Menschen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, perfekte Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 60000 € pro Jahr.

Das WV-Gesundheitsnetzwerk ist ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 400 Mitarbeitenden. Ein hervorragender Arbeitgeber mit dem Ziel, Lebensqualität für pflegebedürftige Menschen außerhalb des Krankenhauses oder Pflegeheims zu schaffen. Mitarbeitende finden hier eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnvolle Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiter*innen ihr umfangreiches fachliches Knowhow in der Praxis anwenden und sich weiterentwickeln können. Wir wollen, dass sich sowohl die Klienten als auch die Mitarbeiter wohlfühlen und Sie mit uns als Arbeitgeber glücklich werden.

Aufgaben

  • Unterstützung des CEO-Geschäftsführers im Tagesgeschäft & bei Projekten
  • Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen
  • Erstellung von Auswertungen, Vorlagen und Protokollen
  • Planung und Koordinierung von Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im WVV-Gesundheitsnetzwerk
  • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

Profil

  • Abgeschlossenes Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Perfekte Deutschkenntnisse
  • Erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
  • Organisationsstärke, Souveränität sowie ein Blick für das Ganze
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie gewissenhafter Arbeitsstil
  • Begeisterung und die Bereitschaft, auch in dynamischen Situationen leistungsstark zu agieren
  • Teamfähigkeit
  • Höchstes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Ein Arbeitsplatz in der zentralen Verwaltung am Standort Kleinmachnow inkl. PKW-Parkmöglichkeiten
  • Enge Zusammenarbeit in einem kleinen sowie stabilen Team
  • Flexibilität in den Arbeitszeiten (nach Absprache)
  • Familiengeführte Unternehmenskultur mit Wertschätzung & echter Mitgestaltung
  • Förderung der individuellen Karriereentwicklung durch firmenfinanzierte Weiterbildungen
  • Regelmäßiger Austausch mit Führungskräften im Unternehmensverbund
  • Wir leben Vielfalt und ein respektvolles Miteinander
  • Gute Work-Life-Balance
  • Teamevents & gemeinsame Veranstaltungen

Jahresgehalt: 46.000 bis 60.000 - abhängig von der relevanten Berufserfahrung. Zusatzzahlungen: Jahresendgratifikation & Urlaubsgeld. 29 Tage Urlaub. Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsbonus. Private Krankenzusatzversicherung.

Standorte

Berlin Kleinmachnow

Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow Arbeitgeber: WVV-Gesundheitsnetzwerk

Das WV-Gesundheitsnetzwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Kleinmachnow eine abwechslungsreiche und sinnvolle Arbeitsumgebung bietet. Hier profitieren Sie von einer familiengeführten Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Mitgestaltung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt ein starkes Team für eine gute Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken.
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Kontaktperson:

WVV-Gesundheitsnetzwerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des CEO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei WV-Gesundheitsnetzwerk. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeige, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die zu dir passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz CEO Geschäftsführung m/w/d | Vollzeit | Kleinmachnow

Unterstützung der Geschäftsführung
Organisation von Terminen und Meetings
Erstellung von Auswertungen und Protokollen
Planung und Koordinierung von Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Schnittstellenmanagement
MS-Office Kenntnisse
Organisationsstärke
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Diskretion
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Strukturierter Arbeitsstil
Begeisterung für dynamische Situationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz des CEO brennst.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Unterlagen ist wichtig, denn das spiegelt deinen gewissenhaften Arbeitsstil wider.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WVV-Gesundheitsnetzwerk vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das WV-Gesundheitsnetzwerk verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenz des CEO zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Assistenz des CEO auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du in einer verantwortungsvollen Position arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Sei selbstbewusst und zeige deine Begeisterung für die Rolle!

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Standort: Berlin
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