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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und organisiere Praktika in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH gestaltet aktiv die Energie- und Mobilitätswende.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobile Arbeit, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Nachhaltigkeit und Lebensqualität in Würzburg fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office und SAP HR erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Würzburg und die Region bieten ein einzigartiges Zuhause mit besonderer Lebensqualität. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich mit viel Energie, Engagement und einem klaren Bekenntnis zu Würzburg, in den verschiedensten Lebensbereichen einen unverzichtbaren Beitrag - persönlich, nah und individuell. Als starker, zuverlässiger Dienstleister gestalten wir die Energie- und Mobilitätswende aktiv mit und tragen tagtäglich zu mehr Nachhaltigkeit in der Region bei. Wir investieren in den Ausbau regionaler Infrastruktur sowie von Freizeitmöglichkeiten und garantieren Versorgungssicherheit.
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d):
- Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Nachträgen zu Arbeitsverträgen sowie Organisation von Arbeitnehmerüberlassungen.
- Bearbeitung aller arbeitsvertragsrelevanten Aufgaben wie Neueintritte und Austritte von Mitarbeitenden.
- Abwicklung von Personalanforderungsprozessen von Werkstudenten und geringfügigen Beschäftigten sowie Organisation von Praktika.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsbescheinigungen und Glückwunschbriefe.
- Abwicklung des Probezeitprozesses.
- Verwaltung sonstiger personalrelevanter Themen.
Ihr Profil als Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Gute betriebswirtschaftliche und arbeitsrechtliche Kenntnisse.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Selbstorganisation.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und SAP HR.
Ihre Vorteile als Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d):
- Mobile Arbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Krankenzusatzversorgung.
- Zentrale Lage.
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV.
- Und vieles mehr.
Kontakt: Interessiert? Die WVV steht für Vielfalt, Toleranz und gegenseitigen Respekt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen, unabhängig vom persönlichen Hintergrund. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Larissa Kratsch, Tel. 0931 36-1201. WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg.
Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: WVV GmbH
Kontaktperson:
WVV GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Personalwirtschaft und spezifische Trends in der Region Würzburg. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office und SAP HR. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte des Unternehmens, wie Nachhaltigkeit und regionale Verantwortung. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir diese Aspekte wichtig sind und wie du sie in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter Backoffice unterstützen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Personalsachbearbeiters Backoffice relevant sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen, Weiterbildungen und Kenntnisse hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Personalwesen und MS-Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Formular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WVV GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da arbeitsrechtliche Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zur Region.
