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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstĂŒtze das Controlling in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: W&W Asset Management GmbH ist ein fĂŒhrender Finanzdienstleister mit ĂŒber 13.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Teilzeitmodelle und UnterstĂŒtzung bei der Weiterbildung.
Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im GroĂraum Stuttgart. Wir steuern und bĂŒndeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich fĂŒr das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und WĂ€hrungen.
Aufgaben:
- Verantwortung ĂŒbernehmen: Du bist zustĂ€ndig fĂŒr die Verwaltung des Sicherungsvermögens der Immobilien â dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit dem TreuhĂ€nder, die Meldung von An- und VerkĂ€ufen an relevante Konzernbereiche sowie die strukturierte Verwaltung und Ablage der relevanten Unterlagen im Tresor.
- Sparringspartner im Controlling: Du unterstĂŒtzt im Immobilienkostencontrolling, buchst fallweise bautechnische Budgets in SAP und begleitest die tĂ€gliche Budgetvergabe.
- Finanzprozesse steuern: Du bearbeitest eigenstÀndig ein Zwischenkonto und stellst den termingerechten Ausgleich zum Quartalsende sicher.
- Administrative UnterstĂŒtzung: Du ĂŒbernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. das Erstellen von SchriftstĂŒcken fĂŒr den Jahresabschluss, das Vorbereiten und Ablegen von Rechnungen sowie die Pflege wichtiger Dokumente.
- SAP-Management: Du hÀltst das SAP-System durch gezielte Ad-hoc-Pflegen stets aktuell.
- UnterstĂŒtzung in der Buchhaltung: Du bringst dich aktiv in die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein.
Profil:
- Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
- Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO oder RE-FX) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
- Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes ZahlenverstÀndnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
- Eigenverantwortung & ProaktivitÀt: Du gehst Aufgaben selbststÀndig an, behÀltst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
- KommunikationsstĂ€rke: Du kannst souverĂ€n mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren â sei es mit TreuhĂ€ndern, Fachabteilungen oder im Controlling.
- IT-AffinitĂ€t: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle AffinitĂ€t fĂŒr digitale Prozesse und unterstĂŒtzt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
- Teamgeist & FlexibilitÀt: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlÀssig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
Wir bieten:
- FlexibilitÀt - Mobiles Arbeiten - Individuelle Teilzeitmodelle
- Gesundheit - Vielseitige Sportangebote - Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung - UnterstĂŒtzung bei der Pflege von Angehörigen
- Extras - Betriebliche Altersvorsorge - VergĂŒnstigungen auf W&W-Produkte
- Entwicklung - Laufbahnmodelle - Persönliche & fachliche Weiterbildung
- MobilitĂ€t - Jobrad - Ladestationen fĂŒr E-Bikes und E-Autos
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung inTeilzeit (50%-70%) (Dringend) Arbeitgeber: W&W Asset Management GmbH
Kontaktperson:
W&W Asset Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung inTeilzeit (50%-70%) (Dringend)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die W&W Asset Management GmbH und deren Projekte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensstrategie passt.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und deinen Erfahrungen damit vor. Wenn du noch keine Erfahrung hast, sei bereit zu erklÀren, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
âšTip Nummer 4
Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten! Ăbe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, da dies in der Assistenzrolle besonders wichtig ist, um mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung inTeilzeit (50%-70%) (Dringend)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die W&W Asset Management GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen fĂŒr die Assistenz in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP und deine kaufmĂ€nnische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine analytischen FĂ€higkeiten, deine KommunikationsstĂ€rke und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und prÀzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei W&W Asset Management GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit SAP gearbeitet hast oder wie du Finanzprozesse erfolgreich gesteuert hast.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, wie du komplexe Informationen einfach erklĂ€ren kannst.
âšDemonstriere analytisches Denken
Bereite dich darauf vor, deine analytischen FÀhigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wo du ein Problem identifiziert und eine Lösung gefunden hast, insbesondere im Bereich Controlling oder Budgetverwaltung.
âšSei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Betone deine FÀhigkeit, Aufgaben selbststÀndig anzugehen und Fristen im Blick zu behalten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Optimierungsmöglichkeiten erkannt und umgesetzt hast.
