Sachbearbeitung und Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit

Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Sachbearbeitung & Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit (50% – 70%)

Kennziffer: 33507 Standort: Kornwestheim

Aufgaben
Verantwortung in der Immobilienverwaltung: Du übernimmst die Sicherungsvermögensverwaltung unserer Immobilien – inklusive Kommunikation mit dem Treuhänder, Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche und strukturierter Dokumentenverwaltung im Tresor.
Moderne Berichtssteuerung: Du gestaltest mit an der Pflege und Weiterentwicklung von Reports in SAP Analytics Cloud (SAC) – gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst Du unser Reporting kontinuierlich weiter.
Digitale Kollaboration: Du initiierst, pflegst und strukturierst unsere interne SharePoint-Seite und unterstützt bei der zielgerichteten Weiterentwicklung der Inhalte und der Nutzerführung.
Systempflege & Datenqualität: Du hältst unser SAP-System auf dem neuesten Stand, indem Du gezielte Ad-hoc-Pflegen durchführst und Verbesserungsvorschläge einbringst.
Partner im Immobiliencontrolling: Du unterstützt das Team bei der Buchung bautechnischer Budgets in SAP, begleitest die tägliche Budgetvergabe und bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein.
Finanzprozesse im Griff: Du betreust ein Zwischenkonto eigenständig und sorgst dafür, dass alle Buchungen bis zum Quartalsende korrekt ausgeglichen sind.
Organisationsstärke zeigen: Du kümmerst Dich stellvertretend bei Bedarf um das Scannen und Ablegen von Rechnungen, das Erstellen von Unterlagen für den Jahresabschluss.
Unterstützung im Rechnungswesen: Du wirkst bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit und unterstützt fallweise bei der laufenden Rechnungsbearbeitung.
Erwartungen
Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO, RE-FX oder SAC) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, Dich schnell einzuarbeiten.
Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
Unser Angebot

Flexibilität

Mobiles Arbeiten
Individuelle Teilzeitmodelle

Gesundheit

Vielseitige Sportangebote
Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Familie

Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Extras

Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Entwicklung

Laufbahnmodelle
Persönliche & fachliche Weiterbildung

Mobilität

Jobrad
Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
Kontakt

Bernd Seybold
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