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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks and project activities in the area of organizational development.
- Arbeitgeber: Join WWF Deutschland, a leading global conservation organization dedicated to protecting nature.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a real impact on sustainability while working with passionate colleagues in a fun environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training or bachelor's degree and 2-3 years of experience in assistance.
- Andere Informationen: Be part of a vibrant community with opportunities to join teams like the WWF choir or sports teams.
Teamassistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung
Bei: WWF Deutschland
Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung
Arbeitsort: Berlin, Deutschland
Anstellung: Teilzeit
Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.
Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Strategie, Organisation & Personal im Bereich Organisationsentwicklung in Berlin , suchen wir ab dem 15.01.2025 unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:
Teamassistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung
Das erwartet Sie:
- Sicherstellung und Überwachung sämtlicher administrativer und organisatorischer
Abläufe des gesamten Bereiches Organisationsentwicklung - Unterstützung von Projektaktivitäten des Bereiches und der Bereichsleitung
- Unterstützung bei der zielgruppengerechten Erstellung von Präsentationen und Texten
- Unterstützung bei der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit sowie der internen Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops
Das bringen Sie mit:
- ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.
Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse zu Fragen und Problemen des Natur- und Umweltschutzes
Das bieten wir:
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
- großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
- monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team
Überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen Jana Kreller gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung Arbeitgeber: WWF Deutschland
Kontaktperson:
WWF Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des WWF. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Natur- und Umweltschutz hast und wie du zur Unterstützung dieser Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du diese Erfahrungen auf die spezifischen Anforderungen der Stelle übertragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz beim WWF zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur internen Kommunikation und Zusammenarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du die bereichsübergreifende Kommunikation fördern kannst und welche Tools oder Methoden du dafür einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Organisationsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Werteverständnis zeigen: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie deine Werte mit den WWF Werten übereinstimmen. Zeige deine Entschlossenheit, Respekt, Aufrichtigkeit, Verantwortung und Kooperation.
Berufserfahrung hervorheben: Betone deine 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung von Projektaktivitäten verdeutlichen.
Englischkenntnisse betonen: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Erfahrungen, bei denen du deine Sprachkenntnisse eingesetzt hast.
Präsentationen und Texte: Falls du Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Texten hast, führe dies in deinem Lebenslauf oder Anschreiben an. Zeige, wie du zielgruppengerechte Inhalte erstellt hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWF Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Werte des WWF
Mach dich mit den Werten des WWF vertraut: Entschlossenheit, Respekt, Aufrichtigkeit, Verantwortung und Kooperation. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Abläufen zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du solche Aufgaben effizient managen kannst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um die Organisation zu verbessern.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Bereite ein kurzes Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen im internationalen Kontext teilen, um deine Sprachkenntnisse zu untermauern.
