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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die globale IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für modulare Krankenhauslösungen mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, kostenlose Kantine und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und kostenlose Parkplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Worldwide Hospitals (WWH) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich modularer Krankenhauslösungen an Land und auf See. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible mobile Krankenhauslösungen nach höchsten medizinischen Standards anzubieten, wo und wann auch immer sie auf der Welt benötigt werden.
Anfang April 2025 hat die WWH Group das internationale Projektgeschäft der VAMED Engineering von der Fresenius SE & Co. KGaA in Wien, Österreich übernommen. Durch diese Fusion entstehen neue Entwicklungsmöglichkeiten, internationale Karriereperspektiven und die Chance, in einem modernen, global agierenden Unternehmensumfeld mitzugestalten. Von unserem Hauptsitz in Hamburg aus steuern wir unsere internationalen Aktivitäten und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der globalen IT-Leitung
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und internationalen Reisen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Übernahme der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit internationalen Niederlassungen und externen IT-Dienstleistern
- Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Vertragsnachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Unterstützung im Projektcontrolling: Fristenmanagement, Dokumentation, organisatorische Projektbegleitung
- Schnittstellenmanagement zu HR, Marketing und Finance bei abteilungsübergreifenden Themen
- Rechnungsprüfung, Budgetübersicht und Zahlungsfreigabevorbereitung für IT-bezogene Ausgaben
- Organisation von Team-Events, Workshops und abteilungsinternen Kommunikationsformaten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Assistenz auf Bereichs- oder Geschäftsleitungsebene
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Gespür im internationalen Kontext
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Spanisch oder Serbisch von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine proaktive „Hands-on“-Mentalität runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Hauseigene Kantine mit täglich wechselnden und vergünstigten Gerichten – inklusive Vorspeisensalat und Dessert
- Kostenfreie firmeneigene Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeitenden
- Helle, moderne Büroräume in zentraler Lage von Alsterdorf
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie Ihre beiden letzten Arbeitszeugnisse an Frau Roxana Samavati – jobs@wwh.com – oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d) Arbeitgeber: WWH — Worldwide Hospitals
Kontaktperson:
WWH — Worldwide Hospitals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im IT-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz und deinem Umgang mit internationalen Teams. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. In einem internationalen Unternehmen wie WWH ist Mehrsprachigkeit ein großer Vorteil.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Worldwide Hospitals (WWH) und deren Mission im Bereich modularer Krankenhauslösungen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deinem Bewerbungsschreiben zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Bereichsleitung IT wichtig sind. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung mit Microsoft-365-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf deine internationale Erfahrung und Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWH — Worldwide Hospitals vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung IT. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Kommunikation mit internationalen Partnern dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur diplomatischen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Proaktive Einstellung demonstrieren
Die Stelle erfordert eine proaktive 'Hands-on'-Mentalität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Dies zeigt dein Engagement und deine Flexibilität.
