Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter und Gäste und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Traditionsreiches und innovatives Unternehmen in der deutschen Versicherungsbranche.
- Vorteile: 38 Stunden-Woche, Aus- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Pausen in der Kaffeebar.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit tollen Karrierechancen und einem respektvollen Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und Sicherheitsprozesse in einem dynamischen Team mit gegenseitiger Unterstützung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich und mindestens drei Jahre Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen?
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
- Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen
- Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen
- Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung am Empfang eines größeren Unternehmens
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Zutritts- und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an neuen Technologien
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ruhe, Übersicht und Handlungssicherheit auch in anspruchsvollen Situationen
Wir als Arbeitgeber:
Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche.
38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich, Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, zentrumsnahe Lage, JobRad, geschenkte Pause in unserer Kaffeebar.
Aushilfe am Empfang auf 450 Basis (m/w/d) (Empfangskraft) Arbeitgeber: WWK Lebensversicherung a. G.
Die WWK Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang bietet, sondern auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld fördert. Mit einer 38-Stunden-Woche, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einer zentralen Lage in München, ist die WWK der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere in der Versicherungsbranche anstreben.
Kontaktdaten:
WWK Lebensversicherung a. G. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe am Empfang auf 450 Basis (m/w/d) (Empfangskraft) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der WWK anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der WWK arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe am Empfang auf 450 Basis (m/w/d) (Empfangskraft) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen am Empfang oder in ähnlichen Positionen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit sie professionell wirkt und keine Fehler enthält.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWK Lebensversicherung a. G. vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Empfangskraft erwartet. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da du der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine freundliche und serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast oder in schwierigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Sicherheits- und Zutrittskontrollsystemen sowie MS Office hervorhebst. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der WWK.
