Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter und Gäste und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Die WWK ist ein innovatives Unternehmen in der Versicherungsbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, 38-Stunden-Woche, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, JobRad und eine entspannte Kaffeepause warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und Sicherheitsprozesse in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
- Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen
- Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen
- Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung am Empfang eines größeren Unternehmens
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Zutritts- und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an neuen Technologien
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ruhe, Übersicht und Handlungssicherheit auch in anspruchsvollen Situationen
Wir als Arbeitgeber:
Wir - die WWK Versicherungsgruppe - sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt. Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto "eine starke Gemeinschaft" widerspiegelt.
Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter - denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind.
Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:
- 31 Tage Urlaub p.a.
- 38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Zentrumsnahe Lage
- JobRad
- Geschenkte Pause in unserer Kaffeebar
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum. Bei Fragen erreichen Sie unseren Ansprechpartner: Frau Alexandra Meyer Telefon -2299.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: WWK Lebensversicherung a. G.
Die WWK Versicherungsgruppe ist ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen in der deutschen Versicherungsbranche, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit 31 Tagen Urlaub, einer 38-Stunden-Woche und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in München und die Möglichkeit zur Nutzung von JobRad sowie eine Kantine machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Empfangsbereich suchen.
Kontaktdaten:
WWK Lebensversicherung a. G. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der WWK anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der WWK arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein und deine Persönlichkeit zeigen. Wir suchen nach jemandem, der mit Herzlichkeit und Professionalität am Empfang glänzt, also lass uns wissen, wer du wirklich bist!
Betone deine Erfahrungen:Erwähne in deinem Lebenslauf deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Zeige uns, dass du die nötigen Skills hast, um unsere Sicherheits- und Zutrittsprozesse zuverlässig zu unterstützen.
Sprache ist wichtig:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Ein paar englische Sätze können auch nicht schaden, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du Teil unserer starken Gemeinschaft wirst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWK Lebensversicherung a. G. vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Empfangsmitarbeiter erwartet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist besonders wichtig, da du der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter und Gäste bist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Personen interagierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und souverän zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Sicherheits- und Zutrittsprozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
