Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter und Gäste und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Die WWK ist ein innovatives Unternehmen in der Versicherungsbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, 38-Stunden-Woche, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einer starken Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und Sicherheitsprozesse in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WWK sucht frühestmöglich einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und möchten neue Wege gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
- Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen
- Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen
- Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung am Empfang eines größeren Unternehmens
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Zutritts- und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Interesse an neuen Technologien
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ruhe, Übersicht und Handlungssicherheit auch in anspruchsvollen Situationen
Wir als Arbeitgeber:
Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt. Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto "eine starke Gemeinschaft" widerspiegelt.
Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind.
Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:
- 31 Tage Urlaub p.a.
- 38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Zentrumsnahe Lage
- JobRad
- Geschenkte Pause in unserer Kaffeebar
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum. Bei Fragen erreichen Sie unseren Ansprechpartner: Frau Alexandra Meyer Telefon +49 89 5114-2299
Bewerben: WWK Lebensversicherung a. G. Marsstraße 37, 80335 München karriere@wwk.de
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: WWK
Die WWK Versicherungsgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Empfang bietet, sondern auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld fördert. Mit 31 Tagen Urlaub, einer 38-Stunden-Woche, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zentralen Lage in München, ist die WWK der ideale Ort für engagierte Persönlichkeiten, die ihre Karriere in einem innovativen und traditionsreichen Unternehmen vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Herzlichkeit rüber. Die WWK sucht jemanden, der mit Professionalität und Verantwortungsbewusstsein am Empfang glänzt – also zeig, dass du das kannst!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Sicherheitsprozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kommst du schneller in Kontakt mit uns und zeigst, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam die starke Gemeinschaft aufbauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das hilft uns, deine Persönlichkeit und Motivation besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Empfangsbereich oder in dienstleistungsorientierten Jobs. Zeige uns, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWK vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die WWK und ihre Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber ausmacht und wie du zur 'starken Gemeinschaft' beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Freundlichkeit und Professionalität am Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit anspruchsvollen Situationen umgegangen bist und dabei stets den Service im Blick hattest.
✨Technisches Know-how betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Sicherheits- und Zutrittskontrollsystemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien hervorheben. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten oder deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag am Empfang aus?'
