Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Familienfreundliche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 140 Profis.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offener Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.
Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
- Dokumentenmanagement
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Benefits
- Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
- Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
- Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
- Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
- Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit
Unsere Werte
- Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
- Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
- Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
- Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
- Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen
Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH bietet Ihnen als Steuer- und Prüfungsassistent (d/m/w) ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem familiären Teamgeist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Festanstellung sichern wir Ihnen nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die offene Kommunikation und den Austausch auf Augenhöhe, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Kanzlei aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Stärken!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun, wer ihre Mandanten sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Prozessen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter/in im Sekretariat zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Abläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das sich mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung beschäftigt. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.
