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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Profis in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung, Homeoffice und Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv interne Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Karriere bei WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Aachen. Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.
Unser Angebot:
- Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch.
- Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
- Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen.
- Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein.
- Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit.
Unsere Werte:
- Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen.
- Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um.
- Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch.
- Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen.
- Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten.
- Dokumentenmanagement.
- Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe.
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (d/m/w) Arbeitgeber: WWS Wirtz, Walter, Schmitz
Kontaktperson:
WWS Wirtz, Walter, Schmitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Sekretariat und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen oder ein Praktikum zu machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WWS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von WWS. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WWS Wirtz, Walter, Schmitz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter Sekretariat und Empfang zu untermauern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung für persönliches Wachstum zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.