Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Raumplanung und koordiniere den gesamten Prozess der Raumreservation.
- Unternehmen: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW mit flexibler und kreativer Arbeitskultur.
- Vorteile: Breites Hochschulsportangebot, Kulturprogramm und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gelebte Lohngleichheit.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und gestalte aktiv die Aus- und Weiterbildung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher.
- Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble».
- Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung.
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil.
- Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung.
Ihre Perspektiven
- Breites Hochschulsportangebot.
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.
Termin: Stellenbeginn per Dec 1, 2026 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Von Roll-Strasse 10, 4600 Olten.
Noch Fragen?
Zur Stelle: Pascal Segginger, Leiter Services, Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess: Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt:
Karriere an der FHNW: Raumkoordinator*in und Assistenz (50%) Arbeitgeber: www.fhnw.ch
Die Hochschule für Musik Basel FHNW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt seiner Werte stellt. Mit einem breiten Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer gelebten Praxis der Lohngleichheit bietet die Hochschule nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance, aktiv zur Förderung von Diversity und nachhaltiger Entwicklung beizutragen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance und machen die HSM zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Basel.
