Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine für unsere Patientinnen und Patienten.
- Unternehmen: GET Therapie GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit Teamgeist.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Terminorganisation und verbessere die Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Terminmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich Termine für mehrere Standorte und therapeutische Fachbereiche.
- Du organisierst Neuaufnahmen und findest passende Behandlungstermine für unsere Patientinnen und Patienten.
- Du denkst bei der Terminplanung aktiv mit und findest kreative Lösungen, wenn Termine verschoben oder neu organisiert werden müssen.
- Du führst und pflegst unsere Wartelisten aktiv und behältst offene Anfragen zuverlässig im Blick.
- Du unterstützt aktiv dabei, die Wartezeiten für unsere Patientinnen und Patienten möglichst kurz zu halten.
- Du besetzt kurzfristig frei werdende Termine und sorgst für eine wirtschaftlich sinnvolle Auslastung unserer Kalender.
- Bei Urlaub, Krankheit oder kurzfristigen Änderungen planst du vorausschauend um, setzt Prioritäten und findest passende Lösungen.
- Du kommunizierst telefonisch freundlich, klar und verbindlich mit unseren Patientinnen und Patienten.
- Auch bei vielen Anrufen oder emotionalen Gesprächen bleibst du ruhig, respektvoll und lösungsorientiert.
- Du bearbeitest Anfragen professionell per E-Mail und kommunizierst mit Patientinnen und Patienten, Institutionen sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Du stimmst dich eng mit unseren Therapeutinnen und Therapeuten, Rezeptionskräften und dem Terminierungsteam ab.
- Du arbeitest kollegial mit dem gesamten Terminierungsteam zusammen und unterstützt euch gegenseitig im Arbeitsalltag.
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, unsere Terminorganisation und unsere digitalen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du dokumentierst Änderungen sorgfältig und sorgst jederzeit für eine übersichtliche und aktuelle Terminplanung.
Dein Profil:
- Organisation ist genau dein Ding?
- Du liebst es, wenn aus vielen einzelnen Anfragen ein gut organisierter und sinnvoll geplanter Kalender entsteht?
- Du telefonierst gerne und empfindest den täglichen Kontakt mit Menschen nicht als Belastung, sondern als Bereicherung?
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon mehrfach hintereinander klingelt, Termine kurzfristig verschoben werden und mehrere Anliegen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen?
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Terminmanagement, Office-, Praxis- oder Dienstleistungsbereich.
- Du hast Freude am täglichen telefonischen Kontakt mit Menschen und findest auch in anspruchsvollen Gesprächen die richtigen Worte.
- Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Du bist belastbar und bleibst auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du erkennst Prioritäten schnell, handelst vorausschauend und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich.
- Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Du trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf.
- Du arbeitest sicher mit Word und Excel.
- Du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Softwareprogrammen und arbeitest dich gerne in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Wichtig vorab:
- Zwei feste Nachmittage pro Woche bis 18:00 Uhr gehören verbindlich zu dieser Stelle. Bitte bewirb dich nur, wenn du diese Arbeitszeiten dauerhaft ermöglichen kannst.
Warum wir?
Wir sind die GET Therapie GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten und den therapeutischen Fachbereichen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Bei uns erwartet dich kein steifes Arbeitsumfeld, sondern ein lebendiges Unternehmen mit kurzen Wegen, viel Teamgeist und Menschen, die gemeinsam etwas bewegen möchten.
Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echtem Einfluss auf unsere täglichen Abläufe und die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
- Feste und planbare Arbeitszeiten mit zwei verbindlichen Nachmittagen pro Woche bis 18:00 Uhr.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem zentralen Office in Goslar.
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
- Klare Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse.
- Ein wertschätzendes, familiäres und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Terminorganisation mitzuwirken.
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge.
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Klingt nach deiner neuen Aufgabe? Dann sende uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@get-therapie.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserer #getfamily willkommen zu heißen.
Terminierungskraft (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar Arbeitgeber: www.get-therapie.de/
Die GET Therapie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Goslar, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Terminierungskraft (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei www.get-therapie.de/ siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminierungskraft (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei www.get-therapie.de/ nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei www.get-therapie.de/ vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von www.get-therapie.de/ einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
