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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Abteilungsleitungen und Beschäftigte zu personalrechtlichen Fragen und unterstütze bei Stellenausschreibungen.
- Arbeitgeber: Das DIW Berlin ist ein fĂĽhrendes Wirtschaftsforschungsinstitut, das gesellschaftlich relevante Themen erforscht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit in einem innovativen Umfeld und trage zur exzellenten Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und die Bezahlung erfolgt nach TVöD Bund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Serviceabteilung Personal und Organisation (PuO) bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, Abteilungsleitungen, Beschäftigten sowie für Gäste aus dem In- und Ausland. Wir kümmern uns um alle administrativen Personalangelegenheiten und betreuen derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen. Dabei ist unser Anspruch: durch exzellente Personalarbeit für Alle ermöglichen wir exzellente Forschung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent*in (w/m/div)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen:
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
Sie ĂĽbernehmen folgende Aufgaben:
• Sie beraten proaktiv Abteilungsleitungen und Beschäftigte zu allen personalrechtlichen Fragestellungen, z.B. zu Befristungsmodalitäten, Qualifizierungen, Stellenprofilen und Eingruppierungen.
• Sie unterstützen das Institut mit einer vollumfänglichen, serviceorientierten Personalbetreuung für einen definierten Kreis von Beschäftigten. Dazu gehören insbesondere
– die Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Auswahlprozessen sowie ggf. die Teilnahme an Auswahlgesprächen,
– das Arbeitsvertragsmanagement unter Beachtung der einschlägigen Regelungen des öffentlichen Dienstes,
– das Erstellen und Bewerten von Stellenbeschreibungen (Eingruppierung nach TVöD Bund),
– das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Sie erstellen Anforderungsprofile und führen Qualifizierungs- und Entwicklungsberatungen der Beschäftigten auf Individual- und Teamebene durch.
• Sie wirken gestaltend in personalbezogenen Projekten mit.
DafĂĽr verfĂĽgen Sie ĂĽber folgende Qualifikation(en):
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit erfolgreicher Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen, und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie haben Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Wissenschafts-/ Forschungsinstitut oder einer anderen öffentlich finanzierten Institution.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Tarifrechts (TVöD Bund, TV EntgO Bund) und der angrenzenden personalrelevanten Rechtsgebiete (WissZeitVG, TzBfG, BetrVG, BUrlG, EntgFG).
• Sie haben eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit der Bereitschaft, die Arbeit nach (arbeits- und tarif-) rechtlichen Vorgaben auszurichten und lösungsorientiert zu gestalten.
• Sie arbeiten organisiert, termingerecht und strukturiert.
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich verständlich darzustellen.
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der deutschen und englischen Sprache sehr gut verständigen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.
Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte bewerben Sie sich ausschlieĂźlich online bis zum 16.06.2024 unter Angabe der Kennziffer PuO-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Ăśbersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an
Persönliche Gespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt.
Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Norbert Möhring ( ).
Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.
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Personalreferent*in (w/m/div) Arbeitgeber: www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard
Kontaktperson:
www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in (w/m/div)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Personalreferent*in-Position. Verstehe die relevanten Gesetze und Tarifverträge, insbesondere den TVöD Bund, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DIW Berlin, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Forschung und die Arbeit im öffentlichen Dienst. Das DIW Berlin legt Wert auf exzellente Personalarbeit zur Unterstützung der Forschung, also verdeutliche, wie du dazu beitragen kannst, diese Mission zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (w/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber das DIW Berlin: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ĂĽber das Deutsche Institut fĂĽr Wirtschaftsforschung informieren. Schau dir die Homepage an, um mehr ĂĽber die Werte, die Arbeitskultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich fĂĽr die Position als Personalreferent*in interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und wie diese mit den Anforderungen der Stelle ĂĽbereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Personalwesen und Tarifrecht.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente einreichst: An-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Erfahrung in der Personaladministration oder deine Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht betreffen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Abteilungsleitungen eingegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
