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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue alle Belange des Geschäftsführers und unterstütze bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen in München mit Fokus auf die Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gegründet vor fast 50 Jahren und erfolgreich wie nie - unser Klient ist ein deutsches, mittelständisches, inhaber-geführtes Unternehmen mit Sitz in München. 60 Mitarbeitende in München und ca. 100 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe sorgen mit ihrem Einsatz dafür, dass die Energiewende gefördert wird und dass Werte entstehen und wachsen können. Auch das Unternehmen selber wächst und sucht Sie - sehr erfahrene, routinierte und zuverlässige Management Assistenz. Eine intensive Einarbeitung ist vorgesehen und richtet sich in Inhalt und Dauer nach Ihren Vorkenntnissen.
Das erwartet Sie bei unserem Klienten:
- Sinnvolle Arbeit in einer Unternehmensgruppe, die die Energiewende fördert und dafür sorgt, dass Werte entstehen und wachsen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit direkt bei unserem Klienten, attraktives Gehalt sowie weitere Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit der Möglichkeit, Freitagmittag ins Wochenende zu starten
- Inhabergeführtes Haus mit hoher Werteorientierung und hoher Arbeitgebersicherheit
- Helle, moderne und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Büroräume mit eigener Cafeteria in einem trendigen Viertel in München
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung aller geschäftlichen und persönlichen Belange des Geschäftsführers sowie seines familiären Umfelds
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonate und allgemeiner Korrespondenz
- Anfertigung von Schriftverkehr nach Diktat (Band) in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Besorgungen, sowie Unterstützung weiterer Bereiche nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung, gerne in vergleichbarer Funktion, zumindest in der Assistenz
- Hohe Stabilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeglichenheit, Geduld sowie Kommunikationsstärke und Empathie
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen
Noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Angela Akerman, Personalberaterin, MdGLWHSI - Wyatt&Hanson&Spencer Intl. angela.akerman@whsi.info 0177-7871210 Ich freue mich auf Sie!
Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d) Arbeitgeber: Wyatt&Hanson&Spencer Intl.
Kontaktperson:
Wyatt&Hanson&Spencer Intl. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir interessiert sind und die Initiative ergreifen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wyatt&Hanson&Spencer Intl. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte zur Energiewende und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. Zeige, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.